Dieses regional verwurzelte Unternehmen aus der Immobilien‑ und Baubranche sorgt mit klaren Strukturen und verlässlichen Prozessen für stabile Rahmenbedingungen. Hier stehen langfristige Entwicklung, Qualität im täglichen Arbeiten und eine kollegiale Atmosphäre im Vordergrund. Die Mitarbeitenden unterstützen Bau‑ und Verwaltungsprozesse, die wesentlich dazu beitragen, Gebäude und städtische Infrastruktur professionell zu betreuen und weiterzuentwickeln. Wer ein Umfeld schätzt, in dem Verlässlichkeit und Miteinander großgeschrieben werden, ist hier genau richtig.

In dieser vielseitigen Position sorgen Sie dafür, dass das Team jederzeit gut organisiert ist und Projekte reibungslos laufen:

• Verwaltung organisatorischer Abläufe wie Terminabstimmungen, Kalenderpflege und Vorbereitung von Besprechungen.

• Strukturierte Ablage und Bearbeitung von Unterlagen, Verträgen und projektbezogenen Dokumenten.

• Koordination von internen und externen Anfragen und Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses.

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Ausschreibungen, Rechnungen und projektbezogene Vorgänge.

• Erstellung von Listen, Berichten und Notizen, die für den Projektfortschritt und das Team wichtig sind.

Für diese Position bringen Sie vor allem organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Freude an verlässlicher Teamunterstützung mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und ein Auge für gut organisierte Abläufe.

• Spaß daran, Ordnung ins Tagesgeschäft zu bringen und stabiler Ansprechpartner im Team zu sein.

• Gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie Offenheit für neue interne Tools und Abläufe.

• Kommunikationssicher, zuverlässig und motiviert, sich langfristig einzubringen.

Was Sie hier erwartet, ist ein Umfeld, in dem Sie sich wirklich wohlfühlen können:

• Sicheres und planbares Arbeitsumfeld in einem bodenständigen, kommunal geprägten Unternehmen.

• Regelmäßige, gut strukturierte Arbeitszeiten, die Verlässlichkeit schaffen und Ihren Alltag erleichtern.

• Teamorientiertes Arbeiten ohne Druck, dafür mit echtem Miteinander und gegenseitiger Unterstützung.

• Moderner Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung für effizientes Arbeiten.

• Sorgfältige Einarbeitung, die Ihnen Sicherheit und Klarheit in Ihren Aufgaben gibt.

• Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Stärken passen und Schritt für Schritt ausgebaut werden können.

Sie möchten in einem verlässlichen Umfeld arbeiten, Aufgaben mit Struktur übernehmen und ein Team unterstützen, das Ihre Arbeit wirklich zu schätzen weiß? Dann freue ich mich über Ihre Bewerbung. Schicken Sie mir Ihre Unterlagen – ich melde mich zeitnah bei Ihnen zurück und bespreche mit Ihnen die nächsten Schritte.