Wir suchen aktuell:

Baustellenassistenz / Projektassistenz Dokumentation (m/w/d)

Lingen - Vollzeit

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Baustellenassistenz / Projektassistenz Dokumentation (m/w/d) in Lingen. Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen – mit der Option auf eine spätere Übernahme in eine Festanstellung

Als zentrale Schnittstelle auf der Baustelle übernimmst du eine Schlüsselrolle im Bereich Dokumentationsmanagement. Du unterstützt das Projektteam bei der professionellen Verwaltung und Sicherung aller relevanten Unterlagen und Prozesse:

Folgende Herausforderungen erwarten Sie:

• Pflege und Verwaltung der vollständigen Baustellendokumentation aller Projektbeteiligten (Kunde, Nachunternehmer etc.)
• Zentraler Ansprechpartnerin für die Sammlung und Bearbeitung der Rotstrich-Dokumentation
• Sicherstellung korrekter Versionierung und Revisionierung in enger Abstimmung mit dem Projektteam
• Vergabe und Verwaltung der Dokumentenkennzeichnung nach kundenspezifischer Nomenklatur
• Selbstständige Bearbeitung und Verteilung eingehender Dokumente sowie Rückläufe und Feedback
• Pflege der Dokumentation in internen Projektplattformen sowie im Kundensystem
• Prüfung formaler Richtigkeit von Dokumenten sowie Unterstützung bei der termingerechten Ablieferung gemäß Projektmeilensteinen
• Eigenverantwortliche Administration und Koordination des LOP-Prozesses auf der Baustelle
• Kontinuierliche Pflege und Synchronisation von Daten zwischen internen und Kunden-LOP-Systemen
• Organisation und Protokollierung von regelmäßigen Abstimmungsrunden mit allen Projektbeteiligten
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Dokumentation, Rotstrichführung und Qualitätsmanagement

Womit Sie uns überzeugen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit Office365 sowie datenbankbasierten Dokumentationssystemen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
• Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
• Ein offenes und familiäres Miteinander
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Baustellenassistenz / Projektassistenz Dokumentation (m/w/d) in Lingen direkt online und klicken Sie unten auf den Button.

Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch.

Alternativ senden Sie uns gern Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

bewerbung@grey-engineering.com

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.