Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20251198_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Durchführen der Aufgaben des Inneren Dienstes
• Verwalten der Ein- und Ausgangspost
• Durchführen und Sicherstellen des Telefondienstes sowie des Empfangs und Begleitung des Publikumsverkehrs
  
• Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
  
• Regeln und Wahrnehmen von Registraturtätigkeiten

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur/zum Bankkauffrau/ Bankkaufmann, zur/zum Industriekauffrau/ Industriekaufmann etc.)

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse
• Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Teilnahmebereitschaft für Fortbildungsmaßnahmen im gesamten Bundesgebiet

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( http://www.bmi.bund.de ) bzw. unter dem Link http://bezuegerechner.bva.bund.de

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Gemäß TVöD wird im November eine Jahressonderzahlung (ugs. Weihnachtsgeld) in Höhe von 90% des durchschnittlichen Monatsentgeltes gezahlt.

Pro Kalenderjahr stehen bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage an Erholungsurlaub zu.

Die VBL Klassik ist die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.

Nach den geltenden Regelungen ist ein Zuschuss zum Jobticket möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.06.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251198_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link."

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss sowie Arbeitszeugnisse/ Beurteilungen , ggf. Überhangbescheinigung ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter " Ausbildung/Abschlüsse " Ihren Berufsabschluss und unter " Berufserfahrung " ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. Aktuellem AG) ein.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8012) (BG:3)

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee Herr Egbers (Tel-Nr. 05931 848-310) zur Verfügung.