Administrationsassistent*in Orthopädie (25h/Woche)

Wir versorgen und betreuen jährlich 17.000 ambulante und 3000 stationäre Patienten*innen auf der seit 1926 bestehenden Abteilung Orthopädie am Standort Barmherzige Schwestern Linz. Fachschwerpunkte der Abteilung sind Hüftchirurgie, Knie- und Sportorthopädie, Kinder und Jugendkompetenz Zentrum, Schulterchirurgie und Fußchirurgie.

Als Sekretärin auf der Orthopädie sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange seitens des Patienten*innen, deren Angehörige als auch der Kollegen*innen der Orthopädie.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Schreiben von diversen Diktaten, Operationsberichten und Entlassungsbriefen
• Administrative und organisatorische Bearbeitung von Ordinationsbefunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination
• Postbearbeitung
• Verwaltungstätigkeiten

• Eine abgeschlossene Lehre oder abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook
• Freude am persönlichen Umgang mit Patienten*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung