Assistenz mit Schwerpunkt Organisation & Abläufe
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Assistenz mit Schwerpunkt Organisation & Abläufe
APS Group
Personaldienstleistungen und -beratung
Linz
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Assistenz mit Schwerpunkt Organisation & Abläufe
Über diesen Job
+43 (0) 5 700 10
info@apsgroup.at
- Vollzeit
- Linz
- Kunststoffe
- Zeitarbeit
Assistenz mit Schwerpunkt Organisation & Abläufe
Unser Auftraggeber die Takeda Austria GmbH in Linz, ist in Österreich mit 4.500 Mitarbeitern_innen der größte heimische Arbeitgeber der pharmazeutischen Industrie und wurde mit dem 1. Platz "best place to work" ausgezeichnet. Als Recruiting-Partner der Takeda Linz, suchen wir Menschen, für die das Wohl der Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt steht.
Tätigkeitsbereich:
- Organisation von Dienstreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement
- Erstellung von Bestellanforderungen, Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen
- Pflege und Administration von Dokumentenmanagement- und Schulungssystemen
- Verwaltung von Zutrittsrechten, Einfahrtsgenehmigungen und des Poolfahrzeugs
- Koordination des Asset-Managements (Anlagenverwaltung)
- Büroorganisation und allgemeine administrative Unterstützung
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankenstandsübersichten
- Pflege des Zeiterfassungssystems (V8web)
- Betreuung der jährlichen Gesundheitspassuntersuchungen
- Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, Handelsschule oder Bürolehre
- Sicherer Umgang mit MS Office (inkl. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access und Project)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Berufserfahrung in einem pharmazeutischen oder technisch geprägten Umfeld von Vorteil
Persönliche Anforderungen:
Strukturiertes Arbeiten liegt dir, und du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Du gehst verantwortungsbewusst an deine Themen heran, arbeitest genau und zuverlässig. Teamgeist, Mitdenken und ein gutes Organisationstalent runden dein Profil ab.
Wir bieten:
Für diese Position in einem , bieten wir ein Vollzeitbruttogehalt von jährlich mindestens
€ 3.580,00 gemäß dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie.
Je nach Erfahrung bzw. Ausbildung ist eine Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung vorhanden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 273 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
