Über diesen Job

+43 (0) 5 700 10

info@apsgroup.at

Vollzeit
Linz
Kunststoffe
Zeitarbeit

Assistenz mit Schwerpunkt Organisation & Abläufe

Unser Auftraggeber die Takeda Austria GmbH in Linz, ist in Österreich mit 4.500 Mitarbeitern_innen der größte heimische Arbeitgeber der pharmazeutischen Industrie und wurde mit dem 1. Platz "best place to work" ausgezeichnet. Als Recruiting-Partner der Takeda Linz, suchen wir Menschen, für die das Wohl der Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt steht.

Tätigkeitsbereich:

Organisation von Dienstreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement
Erstellung von Bestellanforderungen, Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen
Pflege und Administration von Dokumentenmanagement- und Schulungssystemen
Verwaltung von Zutrittsrechten, Einfahrtsgenehmigungen und des Poolfahrzeugs
Koordination des Asset-Managements (Anlagenverwaltung)
Büroorganisation und allgemeine administrative Unterstützung
Verwaltung von Urlaubs- und Krankenstandsübersichten
Pflege des Zeiterfassungssystems (V8web)
Betreuung der jährlichen Gesundheitspassuntersuchungen
Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden

Fachliche Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, Handelsschule oder Bürolehre
Sicherer Umgang mit MS Office (inkl. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access und Project)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Berufserfahrung in einem pharmazeutischen oder technisch geprägten Umfeld von Vorteil

Persönliche Anforderungen:

Strukturiertes Arbeiten liegt dir, und du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Du gehst verantwortungsbewusst an deine Themen heran, arbeitest genau und zuverlässig. Teamgeist, Mitdenken und ein gutes Organisationstalent runden dein Profil ab.

Wir bieten:

Für diese Position in einem , bieten wir ein Vollzeitbruttogehalt von jährlich mindestens € 3.580,00 gemäß dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie.

Je nach Erfahrung bzw. Ausbildung ist eine Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung vorhanden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.

Unternehmens-Details

APS Group

Personaldienstleistungen und -beratung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Linz, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.2

Basierend auf 273 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Assistenz mit Schwerpunkt Organisation & Abläufe