Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Büroorganisation inkl. Ablage- und Prozessoptimierung
• Dokumenten-, Informations- und Datenmanagement
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsbereichsleitung und Mitarbeitenden
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung des gesamten Bereiches in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Qualitätskontrolle von Unterlagen, Präsentationen und Reports
• Übernahme kleinerer Teilprojekte bzw. Sonderaufgaben
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte und Auswertungen
• Fristen- und Aufgabenmonitoring für die Geschäftsbereichsleitung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• sehr gute IT Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
• sicherer Umgang mit Kollaborationstools wie zB SharePoint, Planner,….
• selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
• Priorisierungsfähigkeit
• Strukturiertes, vorausschauendes Denken
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

Firmenevents
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.

Fitnessstudio
Hauseigenes Fitnessstudio an unserem Standort in Linz, HAB 25.

Flexible Arbeitszeiten
Die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten an.

Home-Office
Work-Life-Balance: Wir ermöglichen die Arbeit von zu Hause.

Kantine
Guten Appetit: in unserer Kantine kannst du die nötige Energie für dich und deine Arbeit tanken.

Modernes Equipment
Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.

Obst & Kaffee
Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist! Bei uns gibt’s gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.

Parkplatz
Du fährst mit dem PKW zur Arbeit? Wir haben einen Platz für dein Auto reserviert.

Sommerbetreuung
HABAU GROUP 4 Kids: An bestimmten Standorten (Perg, Linz, Wien) bieten wir in den Sommermonaten mehrwöchige Kinderbetreuung, für 5-12 Jährige, an. Damit erleichtern wir unseren Mitarbeiter:innen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Sport & Events
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Vergünstigungen
Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.

Dein Kontakt bei uns