Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kund*innen
• Office Management
• Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung)
• Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM)
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
• Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
• Mitarbeit im Kundencenter bzw. Support (Telefonempfang/-vermittlung)
• Terminkoordination für den Sales-Bereich
• Erstellung von Präsentation
• Berichte für Geschäftsführung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Power Point, MS-Teams, Adobe
• Erfahrung in der Verwendung von Newsletter-, CMS, CRM-Systemen
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit proaktiver Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
• Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für zukunftsweisende Themen
• Organisationstalent mit selbstständigem und strukturiertem Arbeitsstil
• Interesse an technischen Softwarelösungen und Mobile Apps
• Erfahrung im Social Media Marketing von Vorteil
• Agenturerfahrung von Vorteil
• Führerschein B

Benefits

• Internationales und Agiles Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten

• Modernes und sehr Attraktive Büroräumlichkeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Home-Office Möglichkeiten

• Öffentliche Verkehrsanbindung

• Motivierende Arbeitsumgebung

• Unkomplizierte Urlaubseinteilung

• Abwechslungsreiche Projekte

• Kaffee & Getränke

• 1x/Woche gemeinsames Mittagessen

• Teambuilding Events

• Dein Verdienst ist in erster Linie abhängig von deiner Berufserfahrung und deinem Profil und liegt bei einem Mindestgrundgehalt ab EUR 1.800,- brutto pro Monat für 20 Stunden.

• Überzahlung je nach Berufserfahrung ist natürlich möglich.

• Bei einem persönlichen Gespräch wird dein tatsächliches Gehalt anhand deiner Stärken und Qualifikationen verhandelt.