Über diesen Job

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Vollzeit
Linz
Wirtschaft
Direktvermittlung

Assistent in der Hausverwaltung (m/w/x)

Du bist ein Organisationstalent und möchtest in der Immobilienwelt durchstarten?

Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und -vermittlung suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Office-Bereich – mit Schwerpunkt auf Hausverwaltung und Buchhaltung.

Tätigkeitsbereich:

Du koordinierst organisatorische und administrative Aufgaben rund um Hausverwaltung und Eigentümerbetreuung

Du korrespondierst mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleistern

Du bereitest Mietverträge vor und unterstützt bei deren Abwicklung

Du bearbeitest und prüfst Rechnungen und unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten

Du pflegst Datenbanken sowie Abgabensysteme und arbeitest mit modernen EDV-Tools

Fachliche Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.)

Erfahrung in Hausverwaltung, Buchhaltung oder Assistenz ist von Vorteil

Du liebst Organisation und administrative Aufgaben

Du arbeitest strukturiert, selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung

Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit, besonders in Excel

Du bist teamfähig, kommunikationsstark und trittst freundlich auf

Persönliche Anforderungen:

Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen. Mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise gehst du Aufgaben verantwortungsvoll an und packst auch bei Routinetätigkeiten verlässlich mit an. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch ein echter Teamplayer, der die Zusammenarbeit mit anderen schätzt. Deine freundliche Art, dein sicheres Auftreten und deine Kommunikationsfreude helfen dir im täglichen Kontakt mit Kolleg:innen, Mieter:innen und externen Partner:innen. Du zeigst Eigeninitiative, bringst dich gerne ein und hast Spaß daran, Dinge mitzugestalten.

Wir bieten:

Einstellung bei unserem Kunden ab dem ersten Tag

Top Arbeitsklima mit wertschätzendem Umgang

Mitgestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im Zentrum von Linz

Attraktives Bruttogehalt ab EUR 2.350,– für 40 Wochenstunden (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

APS Group

Personaldienstleistungen und -beratung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Linz, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.2

Basierend auf 272 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Assistent in der Hausverwaltung (m/w/x)