Teamassistenz (m/w/d) Gleisbaumaschineneinsatz für 25 – 30 Wochenstunden

• Du koordinierst Termine, erledigst den Schriftverkehr, nimmst Anrufe entgegen und kümmerst Dich um Zimmer- bzw. Hotelreservierungen
• Du pflegst Daten laufend in unseren Systemen, übernimmst die Dokumentation und sorgst für eine übersichtliche Archivierung
• Du organisierst Schulungen und Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft
• Du unterstützt bei der Aufbereitung von Berichten, Aufstellungen und weiteren Unterlagen für die Teamleitung
• Du behältst den Überblick über Arbeitszeitaufstellungen und unterstützt bei deren Kontrolle
• Du unterstützt uns bei der Einsatzplanung unserer Montageteams und behältst dabei den Überblick über Verfügbarkeiten und Abläufe
• Du wirkst aktiv im Assistenzbereich des Maschinellen Gleisbaus mit und übernimmst Vertretungen bei Abwesenheiten im Team

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK/HAS)
• Du verfügst über Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit den gängigen Programmen
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest proaktiv, strukturiert und mit hoher Genauigkeit
• Du denkst serviceorientiert und findest gerne praktikable Lösungen
• Du trittst freundlich und professionell auf und arbeitest gerne im Team

• Eine intensive Einschulung, bei der Du von Anfang an eingebunden wirst – wir lassen Dich nicht allein
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das garantiert nie langweilig wird
• Weiterbildungsangebote, die zu Dir passen – ob fachlich oder persönlich – sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Rhomberg Sersa Rail Gruppe
• Modernes IT-Equipment, damit Du bestens für Deinen Arbeitsalltag ausgestattet bist
• Einen krisensicheren Job in einem familiengeführten Unternehmen, das auf Innovation und Nachhaltigkeit in der Eisenbahnbranche setzt
• Eine ausgezeichnete Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln – für einen entspannten Arbeitsweg
• Und nicht zuletzt: ein starkes Miteinander, ein Team, das zusammenhält, und Teamevents, die in Erinnerung bleiben