Deine zukünftige Rolle

Der erste Eindruck ist wie die Visitenkarte eines Unternehmens. Am Empfang oder Telefon vertrittst du unseren Auftraggeber nach außen und sorgst dafür, dass sich Kunden und Mitarbeiter:innen wohlfühlen. Hier werden Termine vereinbart, Verbrauchsmaterial organisiert oder Unterlagen zusammengestellt. Konkret übernimmst du dabei die folgenden Tätigkeiten:

• Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
• Sämtliche administrative Tätigkeiten des Office-Managements (Bestellwesen, Post, Faktura etc.)
• Unterstützung der Mitarbeiter:innen in diversen organisatorischen Angelegenheiten und Projekten

Du bietest

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK, HBLW)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Sekretariat, Empfang, Assistenz o. Ä.) von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes und kommunikatives Auftreten
• Organisationstalent

Das Besondere an dieser Position

• Teilzeit zwischen 20 - 25 Std./Woche
• Langfristige und krisensichere Anstellung
• Familiäres Umfeld und sehr gutes Arbeitsklima
• Wiedereinsteiger:innen herzlich willkommen