Auftragssachbearbeiter/in (w/m/x)

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches, gut etabliertes und expandierendes Familienunternehmen im hochwertigen Maschinenhandel, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n engagierte/n, verantwortungsbewusste/n und zuverlässige/n Auftragssachbearbeiter/in (w/m/x).

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

• Sie erwartet ein motiviertes, dynamisches Team mit familiärem Arbeitsklima.
• Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Arbeiten sind für unseren Kunden zentrale Werte.
• Außerdem wird eine offene Kommunikation und respektvolles Miteinander sehr geschätzt.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Bestellung bis zur Auslieferung.
• Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine und stellen so einen reibungslosen Prozessablauf sicher.
• Durch Ihre telefonische und schriftliche Kundenbetreuung tragen Sie maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei.
• In enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Lager und Versand koordinieren Sie interne Abläufe und gewährleisten eine termingerechte Auftragsabwicklung.
• Sie pflegen Kundendaten im ERP-System und achten auf die laufende Aktualität der Informationen.
• Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben im Backoffice, die den Büroalltag abwechslungsreich gestalten.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder Lehre Bürokauffrau/-mann).
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung mit und kennen die Abläufe eines Handelsunternehmens.
• Mit MS Office und gängiger Software gehen Sie sicher und routiniert um.
• Ihre Kommunikationsstärke und Genauigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Organisationstalent.
• Sie arbeiten gerne im Team, behalten aber auch selbstständig den Überblick über Ihre Aufgaben.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil und erleichtern die Kommunikation mit internationalen Kunden.

Angebot und Benefits

• Geboten wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen.
• Sie profitieren von einem kollegialen Umfeld, in dem Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden.
• Eine gründliche Einarbeitung sorgt dafür, dass Sie sich schnell in Ihre Aufgaben einfinden.
• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Die Arbeitszeiten sind angenehm gestaltet: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag bis 12:30 Uhr.
• Sie genießen gute Verkehrsanbindung, Firmenparkplatz sowie diverse Social Benefits wie Kaffee, Tee, Getränke, Firmenevents, Weihnachtsgeschenk und jährliche Mitarbeiterbonifikation.

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Frau Daniela Sklensky via MS Teams statt. Hier bekommen Sie erste Informationen zu unserem Kunden und der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus. Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch führen Sie mit unserem Kunden via Telefon oder MS Teams. Hier bekommen Sie einen ersten Unternehmenseinblick und haben die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
• Das finale Kennenlerngespräch findet vor Ort statt.
• Nachdem Sie die Gespräche geführt haben, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.

Für diese Position bietet unser Kunde ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.950,00 bei 38,5 Std./Woche. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung definitiv möglich.

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.

Dadurch schafft Talentra ein Ökosystem für Kandidaten (w/m/x) und Unternehmen, indem mit Begeisterung Talente (w/m/x) entfaltet werden. Talentra arbeitet digital, nutzt sinnvoll technische Möglichkeiten und gestaltet die Arbeitswelt der Zukunft. #talentsatwork