Kaufmännische Sachbearbeitung – Auftragserfassung & Fakturierung (w/m/x)

Zahlen, Organisation und Kommunikation sind Ihre Stärken? Dann werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams in einem gut etablierten und krisenfesten Familienunternehmen mit Wertehaltung – dem Spezialisten für professionelle Sanierungslösungen in Oberösterreich mit Sitz in Linz!

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

• Das Unternehmen steht für Verlässlichkeit, Qualität und Handschlagmentalität.
• Es bietet ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Genauigkeit und Engagement großgeschrieben werden.
• Langfristige Zusammenarbeit, gegenseitige Wertschätzung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten prägen die Unternehmenskultur.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Sie sind verantwortlich für die Auftragserfassung und die Aufnahme von Schadensfällen.
• Dabei erstellen Sie Angebote anhand von Textbausteinen oder Leistungsverzeichnissen und arbeiten mit Audiofiles bzw. einem Diktiergerät.
• In Ihrer Funktion pflegen und verwalten Sie Aufträge im ERP-System.
• Außerdem kümmern Sie sich um die Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen.
• Durch Ihre freundliche Art gewährleisten Sie eine kompetente telefonische und schriftliche Kundenbetreuung.
• Zudem unterstützen Sie das Team bei der Projektabrechnung und der Dokumentation.
• Eine enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und internen Abteilungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsfeld durch allgemeine administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder eine entsprechende Lehre).
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Fakturierung mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Darüber hinaus arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

Angebot und Benefits

• Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer krisenfesten und zukunftssicheren Branche.
• Sie profitieren von einem angenehmen Arbeitsumfeld und einem kollegialen, wertschätzenden Team.
• Eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung sorgt für einen erfolgreichen Start in Ihre neue Aufgabe.
• Unser Kunde bietet eine Vollzeitanstellung mit 39 Stunden pro Woche – auf Wunsch ist auch Teilzeit möglich.
• Ihre Arbeitszeit ist von Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 16:00 Uhr, am Freitag endet der Arbeitstag früher.
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie ein kostenloser Firmenparkplatz erleichtern Ihren Arbeitsweg.

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Frau Daniela Sklensky via MS Teams statt. Hier bekommen Sie konkrete Informationen zu unserem Kunden und der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus. Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch wird mit einer verantwortlichen Person des Unternehmens geführt.
• Nachdem Sie die Gespräche geführt haben, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage.
• Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.

Bei Erfüllung aller Anforderungen bietet unser Kunde ein Mindestbruttomonatsgehalt von EUR 2.950,00 bei 39 Std./Woche. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung definitiv möglich.

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.