Aufgaben

• Du hältst im Büro die Fäden zusammen – organisatorisch und administrativ
• Du führst und unterstützt das Back Office Team mit viel Fingerspitzengefühl
• Du bist erster Ansprechpartner für externe Kontakte, ob per Mail oder am Telefon
• Du wickelst Angebote und Aufträge im ERP-System ab – effizient und sorgfältig
• Du unterstützt bei der Personalverwaltung, von Zeiterfassung bis An- und Abmeldungen
• Du bearbeitest Rechnungen und behältst den Überblick bis zur Ergebnisanalyse
• Du bringst die Zusammenarbeit mit unseren Objektleiter:innen mit deinem digitalen Know-how auf das nächste Level

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, Matura oder ähnliches)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
• Erste Führungserfahrung – du weißt, wie man ein Team motiviert
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (Microsoft Dynamics von Vorteil)
• Affinität zu digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an Kommunikation
• Genaues, selbstständiges Arbeiten – du magst es, wenn alles rund läuft
• Eine Portion Freundlichkeit, Gelassenheit und Teamgeist