Mitarbeiter:in Sekretariat Lehrgangsverwaltung der Landes-Feuerwehrschule (m/w/d)
Mitarbeiter:in Sekretariat Lehrgangsverwaltung der Landes-Feuerwehrschule (m/w/d)
Mitarbeiter:in Sekretariat Lehrgangsverwaltung der Landes-Feuerwehrschule (m/w/d)
Mitarbeiter:in Sekretariat Lehrgangsverwaltung der Landes-Feuerwehrschule (m/w/d)
O. Landes-Feuerwehrverband
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Linz
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 33.500 € – 44.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeiter:in Sekretariat Lehrgangsverwaltung der Landes-Feuerwehrschule (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter:in Sekretariat & Lehrgangsverwaltung der Landes-Feuerwehrschule (m/w/d)
Anstellungsart: Vollzeit
Standort: Linz
Arbeitsbeginn: 01.01.2026
Wir sehen uns als das Zentrum für professionelle Unterstützung, Ausbildung und Steuerung des gesamten Feuerwehrwesens in OÖ. Um unsere Feuerwehren bestmöglich zu unterstützen, helfen wir uns gegenseitig und arbeiten fachübergreifend zusammen. Werden Sie Teil unseres Teams und setzen wir gemeinsam diesen erfolgreichen Weg fort.
Ihre Aufgaben
- Lehrgangsverwaltung und Bewerbsadministration
- Selbständige Büroorganisation und Terminverwaltung
- Assistenz der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Ansprechpartner:in intern/extern
- Erstellung von Protokollen, selbständiges Verfassen von Schriftstücken
- Koordination und Überwachung der Lern- und Lehrmittelherstellung
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Rechnungsprüfung und Erstellung von Honorarabrechnungen
- Vortragstätigkeit im Bereich Lehrgangsabwicklung/- administration
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit gutem wirtschaftlichem Verständnis (Matura von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Microsoft Office–Umgebung und Datenbankadministration
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse im Bereich Feuerwehrwesen; Feuerwehrmitgliedschaft erwünscht
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Serviceorientierte, zielstrebige und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Feuerwehr Verwaltungssystem syBOS von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein B
Unser Angebot
- Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
- Kurze Kommunikationswege und Freiraum für Kreativität
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber
- Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Betriebsküche, Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Dienstbekleidung des Oö. Landes-Feuerwehrverbandes, 2 zusätzliche freie Arbeitstage (24.12. & 31.12.)
Kantine
Parkplatz
Öffi-Zuschuss
Flexible Arbeitszeit
Vergünstigungen
Krisensicherer Arbeitsplatz
Aus- und Weiterbildung
Betriebsarzt
Familienfreundlicher Arbeitgeber
Fitnessraum und Gesundheitsprogramm
Patenmodell
Gehalt
Es erwartet Sie ein Einstiegsgehalt ab € 2.804,90 (Oö. Gehaltsgesetz 2001 LD 18/1). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt gemäß den gesetzlichen Möglichkeiten und erhöht die Gehaltsstufe.
