Retail Coordinator & Office Manager (M/W/D)
Berufsfelder : Handel
Vertragsform : Festanstellung
Arbeitszeit : Vollzeit
Vorstellung des Unternehmens - THOMAS SABO
THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends folgen.
Sie besitzen ein ausgeprägtes Fingerspitzengefühl für Menschen und haben zusätzlich auch große Freude am Umgang mit Kollegen?
Sie besitzen ein ausgeprägtes Fingerspitzengefühl für Menschen und haben zusätzlich auch große Freude am Umgang mit Kollegen?
Stellenbeschreibung
Ihre Mission:
Zur Unterstützung unseres Teams in Linz suchen wir ab 01.09.2025
eine/n Retail Coordinator & Office Manager mit Schwerpunkt HR (m/w/d)
im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden
- Sie gehen als Vorbild voran und verstehen Sich als Botschafter der Marke THOMAS SABO
- mit Einfühlungsvermögen schaffen Sie es, einen positiven und motivierenden Teamgeist bei Kollegen zu erhalten
- Sie behalten stets den Überblick über die Personalsituation und stellen sicher, dass Budgets eingehalten werden
- Sie unterstützen Ihren Retail Manager in fachspezifischen Themen und übernehmen die Vertretung im Urlaubsfall
- Aufgabenbereich Office
- Unterstützung der Geschäftsführung, sowohl in operativen als auch strategischen Fragestellungen
- Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Angelegenheiten
- Kontaktperson für Ämter und externe Anfragen jeglicher Art
- Rechnungsbearbeitung
- Korrespondenz und Einholung Rechtsbeistand, Bankkorrespondenz, etc.
-
Aufgabenbereich HR
- Abwicklung Bewerbermanagement & Personaleinstellung: Personalsuche / Inserate / Vorselektion / Absage
- Teilweise Interviews gemeinsam mit Retail Manager für Jobs ab Ebene Assistant Store Manager
- Erstellen von Personalakten, Vertragszusätzen, Guidelines, Vereinbarungen, etc.
- Reisebuchungen Retail Mitarbeiter und teilweise RM
- Kontrolle & Freigabe der Reisekostenabrechnung
- Bestellungen (Betriebsbedarf)
- Zeiterfassung BMD
-
Aufgabenbereich Retail Coordination
- Anlaufstelle für Stores bezüglich Administrativen Themen, Personalthemen, Organisatorischem und allgemeine Retail Themen in Vertretung vom Retail Manager
- Erstellung von Reports und Auswertungen, sowie diverser Unterlagen und Protokolle
- (Mit)Organisation Store Events
- (Mit)Organisation interner Meetings und Retail Meetings
- (Mit)Koordination der Wartungen, Reinigungen, Reperaturen
- Allgemeiner Support RM
Zur Unterstützung unseres Teams in Linz suchen wir ab 01.09.2025
eine/n Retail Coordinator & Office Manager mit Schwerpunkt HR (m/w/d)
im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden
Profil
Ihr Profil:
Sie sind begeisterungsfähig, engagiert, modebewusst und haben Berufserfahrungen im Bereich Human Resources. Außerdem verfügen Sie über exzellente kommunikative Fähigkeiten und persönliche Eigenschaften wie Empathie, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Sie sind begeisterungsfähig, engagiert, modebewusst und haben Berufserfahrungen im Bereich Human Resources. Außerdem verfügen Sie über exzellente kommunikative Fähigkeiten und persönliche Eigenschaften wie Empathie, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
