Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position mit direkter Nähe zum Top-Management, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Kommunikationsgeschick und Ihre Diskretion täglich unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig – diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch mit einem Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden möglich.

In dieser Funktion unterstützen Sie den Vorstand der POLYTEC HOLDING AG in einem vielseitigen, anspruchsvollen Arbeitsumfeld und abwechslungsreichem Aufgabengebiet. Sie können sich rasch auf neue Rahmenbedingungen einstellen, Situationen wertschätzend und lösungsorientiert meistern und zeigen Professionalität durch proaktive, eigenständige Arbeitsweise und effiziente Prioritätensetzung. Sie arbeiten gerne im Team - durch Ihre verbindliche, integrative Persönlichkeit erreichen Sie optimale Lösungen für unterschiedlichste Anforderungen.

Sie begeistern sich für...

• Vorausschauende Unterstützung unseres C-Levels im Daily Business
• Korrespondenz und Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen an den Vorstand und managen dies effizient und professionell
• Terminplanung und -verwaltung: Sie koordinieren und organisieren Termine und Reisen. Dies umfasst die Buchung von Flügen, Hotels und Konferenzräumen sowie die Erstellung von Zeitplänen
• Dokumentenmanagement: Sie erstellen moderne und professionell gestaltete Präsentationen, Berichte und Entscheidungsunterlagen nach den Anforderungen des Vorstands
• Büroorganisation: Sie sorgen für ein effizientes Backoffice und stellen sicher, dass ein repräsentatives Umfeld für Kunden, Gäste und Mitarbeitenden geschaffen wird
• Veranstaltungen: Organisation von Events, interne Meetings und Workshops
• Projekte und Schnittstellen: In enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Human Resources und Corporate Communications können sie eigenständig Projekte umsetzen

...und bringen folgende Qualifikationen mit?

• Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder Umfeld
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Organisationskompetenz und Serviceorientierung
• Zielgerichtete, ergebnisorientierte und strukturiere Arbeitsweise

Dann bieten wir: