Über diesen Job

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Vollzeit
Linz
Elektrotechnik
Zeitarbeit

Sachbearbeiter_in mit Sekretariatsagenden

Unser Kunde ist ein renommierter Betrieb, der u.a. die Energieversorgung, kommunale Dienste und öffentlichen Nahverkehr in Linz und weiteren 115 Gemeinden in Oberösterreich anbietet.

Zur Verstärkung des Teams wird ab sofort ein_e Sachbearbeiter_in mit Sekretariatsagenden gesucht.

Tätigkeitsbereich:

Sie fordern eigenständig Sitzungsunterlagen an, bereiten diese auf und bearbeiten sie im Rahmen der jeweiligen Anforderungen.
Sie unterstützen die Bereichsleitung in sämtlichen Belangen der Büro- und Projektadministration, insbesondere bei der Terminverwaltung, Fortschrittskontrolle sowie der Durchführung von Evaluierungen.
Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie die Arbeitszeiterfassung, Terminkoordination, den allgemeinen Schriftverkehr sowie das Bestellwesen (z. B. über SAP).
Sie erstellen, pflegen und archivieren Dokumente, Berichte und Präsentationen strukturiert und sorgfältig.
Sie agieren als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und übernehmen auch Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams.

Fachliche Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf HAK – Maturaniveau
Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse

Persönliche Anforderungen:

Wir suchen eine engagierte und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, hoher Kommunikationsstärke und einer serviceorientierten Arbeitsweise. Sie überzeugen durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit und bringen die Fähigkeit mit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.

Wir bieten:

Das Bruttogehalt für diese Stelle beträgt € 3.800,00 auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.

Unternehmens-Details

APS Group

Personaldienstleistungen und -beratung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Linz, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.2

Basierend auf 273 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Sachbearbeiter_in mit Sekretariatsagenden