Was Sie erwartet?

• Sie übernehmen die selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Rechtsanwälten, Notariaten, Auditoren und weiteren externen Partner.
• Zu Ihren Aufgaben zählt auch das Einholen von Beglaubigungen, Bestätigungen und anderen offiziellen Dokumenten – etwa vom Finanzamt.
• Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung von Firmenbucheingaben zuständig.
• Verträge archivieren Sie sorgfältig und sorgen für eine gut strukturierte Ablage.
• Die Vertragsdatenbank betreuen Sie eigenverantwortlich und halten alle Informationen auf dem neuesten Stand.
• Sie behalten den Überblick über laufende Rechtsstreitigkeiten und aktualisieren die entsprechende Übersicht regelmäßig.
• Bei der Erstellung von Präsentationen und der Pflege von Vertragsvorlagen bringen Sie Ihr Auge fürs Detail ein.
• Als verlässliche Unterstützung der Rechtsabteilung wirken Sie bei verschiedensten administrativen Tätigkeiten mit, koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen und behalten das Arbeitszeitmanagement im Blick.

Womit Sie uns begeistern können?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder zB. Bachelor für Wirtschaftsrecht)
• Idealerweise Erfahrung aus einer Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office sowie Grundkenntnisse in SAP

Unsere Benefits

• Sie arbeiten im Rahmen unseres Gleitzeit-Arbeitsmodells mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme.
• Sie haben die Möglichkeit, kostenfreie Parkplätze zu nutzen. Darüber hinaus stehen Ihnen überdachte Fahrradstellplätze sowie Ladestationen für E-Bikes zur Verfügung.
• Freuen Sie sich auf gesellige Mitarbeiter- und Teamevents, bei denen Sie nicht nur die Gelegenheit haben, Ihre Kolleg:innen besser kennenzulernen, sondern auch in entspannter Atmosphäre gemeinsam Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu stärken.
• Darüber hinaus stellen wir Ihnen eine Vielzahl weiterer Sozialleistungen zur Verfügung, wie zum Beispiel vergünstigte Menüs in unserer Betriebskantine, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Duschmöglichkeiten, privat nutzbares Mobiltelefon, …

Ihr Entgelt

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 46.600,00 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird marktkonforme Überzahlung geboten.