Ihre zukünftige Rolle

Zur organisatorischen, administrativen und fachlichen Unterstützung des erfahrenen Jurist:innen-Teams in der Rechtsabteilung bei unserem Auftraggeber suchen wir eine engagierte Assistenz mit Interesse an rechtlichen Themen, Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und Behörden und sorgen mit Ihrem genauen Arbeiten dafür, dass Abläufe reibungslos und effizient funktionieren.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Eigenständige Abwicklung von Schriftverkehr und Behördenwegen (inkl. Beglaubigungen, Firmenbucheingaben, Bestätigungen vom Finanzamt)
• Verwaltung und Pflege der Vertragsdatenbank und Rechtsdokumentation
• Aufbereitung von Berichten, Vertragsmustern und Präsentationen
• Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung (Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, laufende Office-Agenden)

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Bachelorstudium (z. B. Wirtschaftsrecht)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (bspw. Mitarbeiter:in Rechtsabteilung, Legal Assistant, Assistant Legal Affairs, juristische Assistenz in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind zudem von Vorteil
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Freude an Kommunikation sowie souveränes, professionelles Auftreten

Das Besondere an dieser Position

• Langfristige Fixanstellung in einem stabilen, internationalen Unternehmen
• Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen in einem kleinen, verlässlichen Team
• Spannende Mischung aus administrativen Tätigkeiten und abwechslungsreichen rechtlichen Themen
• Modernes Arbeitsumfeld mit Gleitzeit und attraktiven Benefits

Ihre Ansprechperson

Alexandra Stadlmayr

Recruiting Partner

+43732611221257