Was Sie erwartet?

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Abwicklung von Sekretariatsaufgaben.
• In Ihrer Rolle koordinieren Sie mehrere Teilzeitkräfte innerhalb der Teamassistenz und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört das Reisemanagement – von der Buchung bis zur Abrechnung von Flügen, Mietwagen und Hotels.
• Sie bearbeiten Gleitzeit- und Zeitmanagementprozesse in SAP.
• Die Erstellung von Personalbestellungen in SAP inklusive der Rechnungsfreigabe führen Sie selbstständig durch.
• Administrative Aufgaben im Bereich Personalangelegenheiten bearbeiten Sie sorgfältig und diskret.
• Sie planen und organisieren Termine und Meetings und bei Bedarf, kümmern Sie sich um die Betreuung von Kunden und Gästen.
• Zudem unterstützen Sie die Abteilungs- und Gruppenleitung im operativen Tagesgeschäft.

Womit Sie uns begeistern können?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA,…)
• einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich
• gute MS-Office Kenntnisse
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Sie arbeiten im Rahmen unseres Gleitzeit-Arbeitsmodells mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme.
• Sie haben die Möglichkeit, kostenfreie Parkplätze zu nutzen. Darüber hinaus stehen Ihnen überdachte Fahrradstellplätze sowie Ladestationen für E-Bikes zur Verfügung.
• Freuen Sie sich auf gesellige Mitarbeiter- und Teamevents, bei denen Sie nicht nur die Gelegenheit haben, Ihre Kolleg:innen besser kennenzulernen, sondern auch in entspannter Atmosphäre gemeinsam Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu stärken.
• Darüber hinaus stellen wir Ihnen eine Vielzahl weiterer Sozialleistungen zur Verfügung, wie zum Beispiel vergünstigte Menüs in unserer Betriebskantine, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Duschmöglichkeiten, privat nutzbares Mobiltelefon, …

Ihr Entgelt

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 41.270,00 bzw. EUR 47.540,00 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird marktkonforme Überzahlung geboten.