Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Geschäftsbereiches Herford Job-ID 2332

Herford bietet dabei alle Vorzüge des Stadtlebens: kurze Wege, ein gut erschlossener Nahverkehr und ein reichhaltiges Kulturleben. Die Diakonische Stiftung Wittekindshof bietet für Menschen mit geistiger Beeinträchtigung oder psychischer Beeinträchtigung Wohnangebote in der Herforder Innenstadt sowie zentrumsnah an. Hier können Männer und Frauen ein möglichst selbstbestimmtes Leben führen und am gesellschaftlichen Leben teilhaben. Ob in den eigenen vier Wänden oder einer gemeinschaftlichen Wohnform, vormals Stationäres Unterstütztes Wohnen, die Möglichkeiten in Herford sind vielfältig und passgenau auf den jeweiligen Bedarf ausgerichtet. Der Wittekindshof berät und begleitet Menschen mit Beeinträchtigung dabei in allen Lebensphasen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar bevorzugt
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Freundliches, zugewandtes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Empathie und Sensibilität im Umgang mit Menschen mit Behinderungen
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (MS Office), idealerweise Erfahrungen in Vivendi
• Bereitschaft zur Arbeit im Bereich der Behindertenhilfe sowie ggf. zur Teilnahme an
  Fort- und Weiterbildungen

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, E-Mail, Terminverwaltung)
• Empfang und Unterstützung von BewohnerInnen, Angehörigen und Gästen
• Organisation von Meetings, Terminkoordination, Raumverwaltung
• Dokumentenmanagement (Eingangs-/Ausgangsbearbeitung, Ablage, Aktenführung)
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Formularen
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung, Betreuungsteams, Fachdiensten etc.
• Beitrag zu einer sicheren und respektvollen Arbeitsumgebung

• Ein Team, das Sie herzlich aufnimmt und sich auf Ihr Mitwirken freut
• Vorab-Hospitation, damit Sie den Bereich besser kennenlernen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung nach AVR DD: fair, sicher und überdurchschnittlich
• Plus Jahressonderzahlung (50 % im November und 50 % im Juni)
• 100 € Kinderzuschlag pro Kind (Vollzeit) für Kindergeldberechtigte
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungen mit ggf. Kostenübernahme und Freistellung
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil
• Individuelle Teilzeitmodelle und flexible Dienstplangestaltung
• Beteiligung an Umzugskosten ab 50 Km
• Rabatte für Mitarbeitende (z.B. für zahlreiche Online-Shops) und JobRad-Leasing
• Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• und vieles mehr...