Bei der Stadt Löningen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als:

• Schulsekretär/in (m/w/d) in der Gelbrinkschule Grundschule Löningen

in Teilzeit (10 Stunden/Woche) zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung durch allgemeine und spezielle Sekretariatsaufgaben u.a. Telefonzentrale, Empfangs- und Informationsstelle, analoge und digitale Postbearbeitung, Verwaltung der Akten und Ablage, Datenpflege, Erste Hilfe bei Erkrankungen und Erstversorgung
• Aufgaben im Finanz-, Versicherungs- und Beschaffungswesen u.a. Rechnungsbearbeitung, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Versicherungsangelegenheiten
• Schülerverwaltung u.a. Organisation des Schulanmeldeverfahrens, Zurückstellungen, Nachmeldungen, Bearbeitung von Anträgen, Führen der Schülerakten / Schülerdatenbank, Erstellung von Schulbescheinigungen / Schulausweisen, Führen von Statistiken, Mitwirkung bei Zeugniserstellung, Ganztagsschule / Mittagsverpflegung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulveranstaltungen u.a. Mitwirkung bei der Erstellung von Einladungen und Versand von Informationen, Unterstützung der Organisation Dein Anforderungsprofil:
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
• Sicherer Umgang mit allgemeinen Softwareprogrammen (z.B. MS-Office)
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität
• Freude am Umgang mit jungen Menschen, geduldiges, flexibles und empathisches Wesen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot:
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (10 Stunden/Woche)
• Tarifliche Entgeltzahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Teamorientiertes Arbeiten in einem erfahrenen und engagierten Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungen des öffentlichen Dienstes – je nach tariflichen Vorgaben (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge VBL, 30 Tage Jahresurlaub, Rad-Leasing, Fitnessangebot durch den Anbieter Hansefit sowie frisches Obst) Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten. Hast du Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf sowie Kopien der letzten zwei Schulzeugnisse) bis zum 05.10.2025 in PDF-Format an personal@loeningen.de (https://mailto:personal@loeningen.de) .

Organisatorische Fragen richtest du bitte an Frau Silvia Noll / Frau Claudia Haker Telefon: 05432/9410-50 oder -43 | E-Mail: silvianoll@loeningen.de (https://mailto:silvianoll@loeningen.de.oder) / claudiahaker@loeningen.de (https://mailto:claudiahaker@loeningen.de) . Fachliche Rückfragen richtest du bitte an Herrn Thomas Lampe Telefon: 05432/9410-53 | E-Mail: thomaslampe@loeningen.de (https://mailto:thomaslampe@loeningen.de) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.