Sekret1*innen f4r Schulen (m/w/d)

r das Amt f26 Schule und Weiterbildung, befristet, Voll- und Teilzeit, E06

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Schrift-, Telefon- und BesuchERVERkehr, Terminangelegenheiten, das Fertigen von Listen und Ple4nen oder die Verwaltung von Informations- und Bf6rpmaterial.
• Hinsichtlich der Schfclerverwaltung wirken Sie bei An- und Abmeldungen mit, pflegen Daten in verschiedenen Programmen, erstellen Statistiken, verwalten Krankmeldungen, stellen Bescheinigungen aus und unterstützen bei der Zeugniserstellung.
• Auch die Bearbeitung von Problematiken wie Unfallangelegenheiten, Infektionsfe4llen oder Schadensmeldungen liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
• Bei Ereignissen wie Einschulungstagen, Konferenzen, Sprechtagen, Schulfesten, Informationsveranstaltungen oder Tagen der offenen Tür unterstfctzen Sie organisatorisch.
• Finanztechnisch ff00hren Sie die Schulkonten, buchen und weisen Haushaltsmittel der Schule an, erstellen und begleichen Rechnungen, erledigen das Mahnwesen.

Ihre Qualifikation:

• Sie 4fverff15rfe4lb4bc0ce eine abgeschlossene Ausbildung ffcr den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r ffcr Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
• Alternativ kf6nnen Sie eine abgeschlossene dreije4hrige Berufsausbildung mit kaufme4nnischem oder bfcrotechnischem Schwerpunkt vorweisen.
• Wf00nschenswert ist zudem bereits erworbene Berufserfahrung im Rahmen von Sekretariatste4tigkeiten.

Ihre Kompetenzen:

• Mit Ihrem freundlichen und kommunikativen Auftreten bringen Sie auch in herausfordernden Situationen Ihre Freude am Umgang mit den vielen verschiedenen Personen- und Altersgruppen zum Ausdruck.
• Sie sind ein Organisationstalent, welches Sie sowohl eigenverantwortlich als auch in der engen Zusammenarbeit mit der Schulleitung oder dem Team durch eine strukturierte Arbeitsweise beweisen.
• Im Umgang mit aktuellen Microsoft Office-Produkten sind Sie versiert. Sie kf6nnen ebenfalls Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie ggf. in den speziellen Schulprogrammen vorweisen bzw. besitzen Sie die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Unser Angebot:

• Gehalt: Wir bieten Ihnen ein attraktives, transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe E 06 des Tarifvertrags ffcr den f6ffentlichen Dienst (TVf6D), das bedeutet in Vollzeit, je nach Berufserfahrung zwischen 3.236,55 € - 3.708,02 € brutto, zud22ldflich einer Jahressonderzahlung i.H.v. 84,51 % sowie einer leistungsorientierten Bezahlung (LoB).
• Onboarding: Sie erhalten von uns individuelle Informationen, um Ihren Start bei uns bestmf6glich zu gestalten.
• Weiterbildung: Ff00r Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persf6nlichen Fortbildungsangeboten.
• Mobilite4t: Wir unterstfctzen unsere Mitarbeitenden mit nachhaltigen Mobilite4tsangeboten, wie beispielsweise einem vergfcnstigten JobTicket ffcr den aPNV.