Jobbeschreibung

Bei einem namhaften Finanzdienstleister in Lörrach unterstützt du als Büroassistent das Team bei administrativen Aufgaben. Du bist für die Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten zuständig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Das moderne Arbeitsumfeld und die zentrale Lage in Lörrach bieten dir optimale Arbeitsbedingungen. CALUMA vermittelt dich als perfekte Ergänzung zum bestehenden Team.

Branche: Finanzwesen & Versicherung

Jobarten: Büroaushilfe Jobs, Nebenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büromitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, die allgemeine Korrespondenz nach Vorlage, Terminvereinbarungen und -koordination, die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, die Vorbereitung von Kundenunterlagen für Beratungsgespräche sowie einfache Ablage- und Archivierungsarbeiten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Kundenterminen, hilfst bei der Materialbestellung und -verwaltung, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office) mitbringen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben. Erste Erfahrungen im Büro- oder Servicebereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Kundenorientierung sind wichtig für den gelegentlichen Kundenkontakt.

Deine Stärken sind Zuverlässigkeit und Genauigkeit, ein freundliches und professionelles Auftreten, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Du arbeitest selbstständig und strukturiert, bist flexibel und lernbereit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, Teilzeitmodelle mit 15-25 Stunden pro Woche möglich, auch als Minijob verfügbar, ideal auch für Studierende mit Verfügbarkeit an 2-3 festen Tagen.

Zusammenfassung:

Dir wird ein überdurchschnittlicher Stundenlohn von 18,90 € geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in einem professionellen Umfeld. Dich erwarten flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance. Der Arbeitsort ist zentral in Lörrach mit guter Verkehrsanbindung gelegen. Bei entsprechender Eignung bestehen Entwicklungsmöglichkeiten und die Option zur Übernahme in weitere Projekte.