Struktur und Personal im Griff? Dann komm zu uns ins Team! Sachbearbeiterin HR (m/w/d) – Teilzeit 4 Std./Tag, ausbaubar Standort: Großzschepa | KAFRIL Service GmbH

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und digitale Prozesse begeistern dich? Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, in dem Teamgeist, Wertschätzung und Verlässlichkeit gelebt werden? Dann werde Teil der KAFRIL Service GmbH – einem etablierten, mittelständischen Unternehmen mit Sitz in Großzschepa im Lossatal. Wir unterstützen unsere Kolleg*innen auf den Baustellen mit professionellem Personalmanagement.

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll, vielseitig und systemrelevant: Als Sachbearbeiterin HR bist du ein zentraler Teil unseres Teams und unterstützt die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben. Dabei sorgst du dafür, dass Personalprozesse reibungslos ablaufen und die Kolleg*innen gut betreut werden.

Im Detail bedeutet das für dich:

• Digitalisierung und Pflege von Personalakten: Ordnungsgemäße Ablage, Scannen von Dokumenten, Aktualisierung von Stammdaten
• Bewerbermanagement: Unterstützung im Schriftverkehr mit Bewerber*innen, Terminplanung für Interviews, Erstellung von Einladungen und Absagen, Ablage der Bewerbungsunterlagen
• Administrative HR-Prozesse:
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Überwachung von Abwesenheiten für Reporte
• Bearbeitung von Mitarbeitenden-Anfragen zu Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz/Elternzeit, Bescheinigungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Unterstützung bei HR-Projekten: Mitarbeit bei klar definierten Projekten wie Digitalisierung von Abläufen, Einführung oder Pflege von HR-Tools, Unterstützung bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Schulungsorganisation: Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungsplänen, Organisation und Koordination von internen Schulungen, Einladungen und Ablage der Schulungsunterlagen
• Einfache Auswertungen und Statistiken: Erstellung von Reports für interne Zwecke (z. B. Urlaubskonten, Fehlzeiten)
• Allgemeine Büroorganisation im HR-Bereich: Ablage, Terminkoordination, Unterstützung bei Besprechungen und Projekten

Das bringst du mit – fachlich fit und menschlich engagiert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Das erwartet dich bei uns – ein Arbeitsplatz mit Mehrwert:

• Teilzeitstelle mit 4 Std. täglich, perspektivisch ausbaubar
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche, operative Aufgaben im HR-Bereich
• Raum für persönliche Weiterentwicklung
• Respektvolles Miteinander in einem erfahrenen, kollegialen Team
• Leistungsgerechte Vergütung und pünktliche Zahlung
• Betriebliche Zusatzleistungen und echte Wertschätzung deiner Arbeit

Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder Post. Auch bei Fragen sind wir gerne für dich da! E-Mail: bewerbung@kafril.de (https://mailto:bewerbung@kafril.de) Telefon: 034263 / 78465 KAFRIL Service GmbH, Röcknitzer Straße 1, 04808 Lossatal OT Großzschepa Weitere Informationen findest du unter: www.kafril.de (http://www.kafril.de/)

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.