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Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

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Stadt Luckenwalde, Amt Personal & Organisation

Öffentliche Verwaltung

Luckenwalde

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 33.500 € – 45.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Über diesen Job

Luckenwalde – die kleine Stadt, die alles hat. Luckenwalde ist eine Stadt mit rund 21.000 Einwohnern, 50 km südlich Berlins zwischen den reizvollen Landschaften des Flämings und des Baruther Urstromtals gelegen. Neben der günstigen Kostenstruktur und der Nähe zu Berlin spricht auch das Flair einer Kleinstadt, die durch ihre 800-jährige Geschichte individuell geprägt worden ist für Luckenwalde. Kindertagesstätten, Grundschulen, Oberschule, Gymnasium, Oberstufenzentrum, Krankenhaus und Pflegeeinrichtungen sind am Ort vorhanden. Eine breit gefächerte Vereinslandschaft gewährleistet attraktive Freizeitangebote ebenso wie die Kultureinrichtungen z.B. Stadttheater, Bibliothek, Museum, Kino, Volkshochschule und Musikschule. Werden auch Sie ein Teil der Stadt Luckenwalde und arbeiten Sie mit uns zusammen an täglich neuen Herausforderungen.

Als Verstärkung für unser Team im Amt Zentrale Dienste möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

einstellen. Die Besetzung der Stelle ist für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit des Stelleninhabers befristet.

Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Vorgaben und Richtlinien zur Verwaltungsorganisation
  • Einführung neuer Mitarbeiter in die Organisation der Stadtverwaltung
  • Ausarbeitung, Durchführung und Analyse von statistischen Erhebungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von konzeptionellen und strategischen Plänen (bspw. Personalentwicklungskonzept, Gleichstellungsplan, Digitalisierungskonzept)
  • Mitwirkung von Organisationsuntersuchungen, insbesondere Analyse von Geschäftsabläufen und Stellenbemessung
  • Ggf. Moderation und Dokumentation von internen Workshops
  • Erfassung, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen
  • Erstellung und Bearbeitung von Projektarbeiten
  • Mitwirkung bei Digitalisierungsvorhaben und sonstigen Projektarbeiten

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts wird ausdrücklich vorbehalten.

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie folgende Kompetenzen mitbringen

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium der öffentlichen Verwaltung, Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II), Public Management bzw. Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse in den Bereichen Changemanagement, Projektmanagement und Risikomanagement wünschenswert
  • gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen und Kenntnisse der Prozessmanagementsoftware PICTURE wünschenswert
  • Freude am Verfassen von Schriftstücken sowie an selbständiger, lösungsorientierter und eigenverantwortlicher Arbeit
  • sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Aus- und Fortbildung sowie selbständiges Verfolgen der aktuellen Rechtsprechungen sowie aller einschlägigen Runderlässe und Rundschreiben
  • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie eine stressresistente und engagierte Arbeitseinstellung
  • Zertifizierung zur/m KGSt- oder REFA-Organisationsmanager/in wünschenswert
  • strukturierte, gewissenhafte, sorgfältige und kooperative Arbeitsweise

Unser Angebot

  • eine befristete Vollzeitstelle, eingruppiert in der Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA
  • flexible Arbeitszeiten mit attraktivem Gleitzeitmodell und einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
  • 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
  • Absicherung im Alter durch eine betriebliche Zusatzversorgung
  • ein spannendes, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit
  • ein wertschätzendes Betriebsklima
  • gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir bitten bis zum 04.01.2026 um die Übersendung vollständiger Bewerbungsunterlagen, inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse

  • über das Online-Bewerbungsformular
  • per E-Mail in einer PDF-Datei (max. 15 MB) an traumjob@luckenwalde.de (https://mailto:traumjob@luckenwalde.de)
  • oder auf dem Postweg an die

Stadt Luckenwalde

Amt Zentrale Dienste

Abteilung Personal

Markt 10

14943 Luckenwalde.

Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Wir bitten um Verständnis, dass im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (bspw. Verdienstausfall, Reisekosten, Materialkosten, Kosten für eventuelle Nachweise etc.) nicht erstattet werden können. Berücksichtigt werden nur vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu 6 Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein adressierter und frankierter Rückumschlag beizufügen, andernfalls werden sie vernichtet. Datenschutzinformationen der Stadt Luckenwalde finden Sie unter: Datenschutz (https://file://lufi3/personal/Personalmanagement/Personalbeschaffung%20und%20-auswahl/Ausschreibungen/Personalauswahlverfahren/Datenschutz%20Stellenbesetzungsverfahren.pdf) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Erfahren Sie mehr über die Stadt Luckenwalde unter www.luckenwalde.de (http://www.luckenwalde.de) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Stadt Luckenwalde, Amt Personal & Organisation

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Deutschland

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