Assistent(-in) im Bereich Personal (m/w/d)
Assistent(-in) im Bereich Personal (m/w/d)
Assistent(-in) im Bereich Personal (m/w/d)
Assistent(-in) im Bereich Personal (m/w/d)
Technische Werke Ludwigshafen AG
Energiewirtschaft
Ludwigshafen am Rhein
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 43.500 € – 57.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistent(-in) im Bereich Personal (m/w/d)
Über diesen Job
Assistent(-in) im Bereich Personal (m/w/d)
Über uns
TWL versorgt Privathaushalte, Industrie, Gewerbe und Landwirtschaft seit über 100 Jahren sicher mit Strom, Erdgas, Wärme, Kälte und Trinkwasser. Als kommunaler Arbeitgeber liegen uns die Menschen und eine familiäre Atmosphäre besonders am Herzen. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein breites Angebot an attraktiven Zusatzleistungen, die Sie unterstützen, das Beste aus sich herauszuholen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil unseres Teams für innovative Energielösungen mit Herz und Verstand. Die Zukunft kann kommen – mit Ihnen.
Die Stelle ist zum 01.01.2026 zu besetzen.
Das sind Ihre Hauptaufgaben
- Selbstständige Koordination des gesamten Büroablaufs im Bereich Personal
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Priorisierung und Nachverfolgung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung
- Bearbeitung von BANFen, Wareneingangsbuchungen und Rechnungsfreigaben
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Hotel- und Raumbuchungen, Catering, techn. Ausstattung)
- Reisekostenabrechnung in rexx sowie Key User-Funktion im Reisebuchungsportal
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen (Excel/PowerPoint)
- Prüfung und Pflege der Zeiterfassung im Bereich (inkl. Urlaubsverwaltung, ArbZG-Konformität)
- Pflege bereichsinterner Kommunikationsplattformen (Intranet etc.)
- Planung und Organisation interner Maßnahmen (z. B. Teambuildings, Events)
- Einsatzplanung von Auszubildenden innerhalb des Bereiches Personal
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder Sekretär/-in (IHK))
- Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP, ASES, Ingentis, rexx sind wünschenswert
- Teamfähigkeit, Loyalität und hohe Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Das bieten wir Ihnen
Gehen Sie voran und heben Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf ein neues Level. Ihre wertvolle Arbeit wird belohnt durch ein attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge. Ein modernes Gesundheitsmanagement, aber auch JobTicket, JobRad und ein Arbeitsumfeld mit zahlreichen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden unser Angebot ab.
Ansprechpartner
Herr Sokol Kalludra Tel. 0621-505 3381
Frau Christina Kiefel Tel. 0621-505 3380
Technische Werke Ludwigshafen am Rhein AG · Industriestraße 3 · 67063 Ludwigshafen
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 60 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
60 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Technische Werke Ludwigshafen AG als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.