Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt, strategisch mitdenkt und als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung agiert. Koamed ist eine inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsservices. Wir arbeiten als Familienunternehmen eng mit unseren Kunden zusammen und verbinden fachliche Qualität mit Verlässlichkeit, regionaler Nähe und einer persönlichen Zusammenarbeit. Unser Anspruch ist eine strukturierte, lösungsorientierte und professionelle Betreuung, die Unternehmen langfristig unterstützt.

Ihre Aufgaben: Sie strukturieren, priorisieren, denken mit und treiben Themen voran, je nach Ihren Stärken und den aktuellen Projekten. Erfahrung in diesen Bereichen ist nicht unbedingt vorausgesetzt, wir sorgen in jedem Fall für die notwendige Einarbeitung. Dazu können gehören, je nach Erfahrung, Affinität und Einarbeitungsstand:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategisch-operativen Themen.
• Strukturieren, Koordinieren und Priorisieren von Terminen, Projekten und internen Abläufen.
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Verträgen und Rechnungen.
• Souveräne Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Bereichen.

Verantwortung: Wir arbeiten Sie in Ihre Arbeitsfelder strukturiert und in Ruhe ein. Danach übernehmen Sie eigenständig Themen und agieren als vertrauensvolle Stütze der Geschäftsführung. Diskretion, Verlässlichkeit und Qualität sowie eine gute Kommunikation mit uns sind dabei entscheidend.

Ihr Profil:

• Fundierte Fachausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation (z.B. Praxismanagement, Büromanagement, Studium/Ausbildung im Bereich Wirtschaft/Recht/Finanzen).
• Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektfunktionen ist von Vorteil.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und professionelle Kommunikation.
• Hohe Integrität und Diskretion.

Rahmenbedingungen: Vollzeit (40 Stunden). Wir suchen eine Persönlichkeit, die diese Rolle längerfristig und mit Verbindlichkeit übernimmt.

Ihre Vorteile:

• Faire Vergütung: Wir bieten ein attraktives und individuell abgestimmtes Gesamtpaket inklusive variabler Bestandteile.
• Starkes Team: Unsere Kultur ist geprägt von Verlässlichkeit, gegenseitigem Vertrauen und dem gemeinsamen Anspruch, Dinge professionell, strukturiert und mit Freude an Verantwortung umzusetzen.
• Klare Strukturen, kurze Wege: Verlässliche Prozesse, schnelle Entscheidungen und eine strukturierte Einarbeitung schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie wirksam arbeiten können.
• Attraktive Räumlichkeiten: Großzügiges Büro in einem ehemaligen Fabrikgebäude in Weinheim.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.