Für unser Kundenunternehmen im Raum Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d). Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen und modernen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
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Ihre Aufgaben

• Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
• Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung von ca. 140 Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie Zeiterfassung, Umzügen, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehr
• Koordination und Planung von Terminen sowie Bearbeitung von Post
• Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland, einschließlich der Vorbereitung von Spesenabrechnungen
• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, wie Workshops und Offsite-Meetings
• Kunden- und Gästebetreuung
• Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
• Organisation von Bewerbergesprächen
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation sowie Bestellung von Büromaterialien
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Luisa Koch
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300