Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.500 € – 44.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Für unser Kundenunternehmen im Raum Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d). Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen und modernen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
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Aufgaben
- Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
- Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung von ca. 140 Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie Zeiterfassung, Umzügen, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehr
- Koordination und Planung von Terminen sowie Bearbeitung von Post
- Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland, einschließlich der Vorbereitung von Spesenabrechnungen
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, wie Workshops und Offsite-Meetings
- Kunden- und Gästebetreuung
- Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
- Organisation von Bewerbergesprächen
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation sowie Bestellung von Büromaterialien
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
Perspektiven
Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
-
Marktgerechte und transparente Vergütung
-
Flexible und planbare Arbeitszeitmodelle
-
Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
-
Ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
mannheim-office@dis-ag.com
+49 621/1783300
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Frau Marie Breitmannheim-office@dis-ag.com
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