Das Aufgabenspektrum der Abteilung Zentrale Dienste, welches von 20 Beschäftigten übernommen wird, umfasst insbesondere zentrale Querschnittsaufgaben wie das Personalmanagement, Unternehmensorganisation, Arbeitsschutz, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unternehmenskommunikation, aber auch verwaltungs- und kommunalrechtliche Aufgaben. Der Arbeitsplatz der zu besetzende Stelle ist in der Abteilung Zentrale Dienste, konkret im Sekretariat angesiedelt. Neben den typischen Sekretariatsaufgaben ist hier die Pflege des Zeiterfassungssystems sowie das Büromaterialbestellwesen angesiedelt. Sekretariat und Assistenz umfassen derzeit insgesamt vier Mitarbeitende. Die zu besetzende Stelle bietet vielfältige Aufgaben, erfordert Organisationstalent sowie die Fähigkeit einer guten und angemessenen Kommunikation mit internen und externen Kontakten.

Ihre Aufgaben: Ihr Einsatzbereich umfasst die folgenden Aufgaben:

• Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe im Bereich des Abfall- und Abwasserrechts
• Telefonzentrale
• Sitzungszimmerbewirtung
• Protokollführung bei Gesprächen
• Vertretung der Assistenz des Kaufmännischen Vorstandes
• Mitbetreuung der im Sekretariat eingesetzten Auszubildenden
• Sowie weitere typische Sekretariatsaufgaben (wie z. B. Führung und Überwachung von Wiedervorlagen, Verwaltung der Sitzungszimmer, Mitwirkung bei der Fertigung von Vorlagen für den Verwaltungsrat, Postein- und -ausgang)

Ihre Voraussetzungen:

Eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Ihr Profil:

• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams usw.) sowie die Bereitschaft, sich künftig in die Anwendung weiterer einschlägiger Software einzuarbeiten
• Fähigkeit bzw. Verständnis für die Abwicklung digitaler Prozesse
• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Wort und Schrift)
• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen u. a.:

• Ein vielseitiges, anspruchsvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Arbeitsmittel auf dem neuesten Stand der Technik ("State of the Art")
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung, sowie der Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Prämienzahlung
• Eine attraktive zusätzliche betriebliche Altersversorgung ZVK Darmstadt
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Bereich der Daseinsvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fachspezifische, strukturierte Einarbeitung
• Eine individuelle Personalentwicklung mit hervorragenden Angeboten durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung, familienfreundliche Regelungen sowie Maßnahmen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Zeitgemäßes Arbeitssicherheitsmanagement und zertifiziertes Gesundheitsmanagement
• verschiedene Benefits wie z.B. Deutschlandticket als Jobticket, die Möglichkeit zur Einrichtung von Langzeitarbeitszeitkonten, vergünstigte Mitgliedsbeiträge bei diversen Kooperationspartnern im Bereich der körperlichen Fitness, sowie Mitarbeiterrabattierungen auf Einkäufe des Angebotsspektrums der städtischen Einrichtungen

Die ebwo AöR fördert aktiv die Gleichbehandlung ihrer Beschäftigten; Chancengleichheit und Diversität werden gelebt. Für uns zählen Ihre Qualifikation und Stärken, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion oder einer eventuellen Beeinträchtigung.

Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt; ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt.

Sollten Sie fachtechnische Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die zuständige Abteilungsleiterin Frau Hausmann der Abteilung 10 – Zentrale Dienste (Tel: 06241/ 9100-43). Bei personalrechtlichen Anfragen wenden Sie sich dagegen bitte an Köhler (Tel: 06241/9100-32) von der Abteilung 10 – Zentrale Dienste.

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige **Bewerbung bis zum 15.02.2026 unter Angabe der Kennziffer 04/26 unter Beifügung der dazugehörenden erforderlichen Anlagen (insbesondere Lebenslauf, Abschlusszeugnis Schule/Berufsausbildung, Qualifizierungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Kopie Führerschein etc.) an die an die E-Mail-Adresse: bewerbung@ebwo.de (https://mailto:bewerbung@ebwo.de)

Alternativ können Sie uns auch gerne die Unterlagen zusenden an:

Entsorgungs- und Baubetrieb AöR der Stadt Worms

Abteilung 10 – Zentrale Dienste

Hohenstaufenring 2

67547 Worms

Hierbei bitten wir ausschließlich um Zusendung von Kopien, da etwaige Bewerbungsunterlagen bzw. -mappen nicht zurückgesandt werden.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.