**Standort: **Ludwigshafen am Rhein

**Arbeitszeit: **37,5h / Woche

**Gehalt: **36.000 - 42.000 Euro brutto p.a. (je nach Berufserfahrung)

Start: asap

**Vertragsart: **befristet für 6 Monate

Für ein international tätiges Unternehmen am Standort Ludwigshafen suchen wir ab 01.01.2026 eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung. Diese Position eignet sich ideal für Personen mit Erfahrung in Verwaltung, Assistenz oder kaufmännischen Tätigkeiten, die Freude an strukturierter Arbeit, Organisation und Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten haben.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung, Prüfung und Archivierung wichtiger Unterlagen (digital und papierbasiert)
• Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Nachvollziehbarkeit
• Unterstützung beim jährlichen Akten- und Datenvernichtungsprozess
• Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Verbesserung der Dokumentationsprozesse
• Abstimmung mit internen Abteilungen bei Fragen zur Archivierung und Datensicherheit

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als - Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
• Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
• Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
• oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Umgang mit Dokumenten, Daten oder Archiven
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Organisation

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihr Felix Brachmann

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.