So sieht Ihr Alltag aus ...

Bearbeitung von Personalangelegenheiten für den Bereich 4-11 und 4-01, unter anderem

• Entwurf von Stellenausschreiben
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Sichtung von Bewerbungen
• Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Überwachung von Fristen und Terminen in der dezentralen Personalsachbearbeitung, führen einer Wiedervorlage (Höhergruppierung, Probezeit, Beurteilung, Befristung, Ausscheiden/Jubiläum)

Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten für den Bereich 4-11 und 4-01, unter anderem

• Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften erstellen und aktualisieren
• Stellenbewertungen beantragen
• Stellenbesetzungen beantragen
• Übersicht der Stellenplananträge der Bereiche 4-01, 4-11 bis 4-17 erstellen
• Personelle und organisatorische Angelegenheiten aus dem Baudezernat koordinieren

Organisation von Fortbildungsveranstaltungen für das Baudezernat

• Abfragen des Schulungsbedarfs
• Seminarangebote einholen
• Seminar organisieren (Einladung, Raum reservieren, Zertifikate erstellen, Abrechnung etc.)

Wahrnehmung der Funktion als Zeitbeauftragte*r für den Bereich

Wenn Sie ...

... die Ausbildung zur*zum

• Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
• Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
• Justizfachangestellten
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
• Sozialversicherungsangestellten
• Steuerfachangestellten

erfolgreich abgeschlossen haben und

• gute Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts besitzen
• eine einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mitbringen
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen Ihr Eigen nennen
• entscheidungsfreudig sind
• eine hohe Kommunikationskompetenz besitzen
• gute Kenntnisse im EDV-Bereich (insbesondere Word und Excel) mitbringen
• das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich erachten