Sachbearbeitung Registratur und Personal (m/w/d)
Sachbearbeitung Registratur und Personal (m/w/d)
Sachbearbeitung Registratur und Personal (m/w/d)
Sachbearbeitung Registratur und Personal (m/w/d)
Stadt Ludwigshafen Wirtschaftsbetrieb
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Ludwigshafen am Rhein
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 40.000 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeitung Registratur und Personal (m/w/d)
Über diesen Job
Sachbearbeitung Registratur und Personal (m/w/d)
Entgeltgruppe E 7 TVöD | Teilzeit | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 2000)
Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist in der Zentrale zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeit-Stelle (halbtags, derzeit 19,5 Wochenstunden) als Sachbearbeiter*in Registratur und Personal (Entgeltgruppe E 7 TVöD) zu besetzen.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Stellenbesetzungsverfahren über das E-Recruiting-Programm bearbeiten (z.B. Stellenausschreiben nach Vorlage im Programm erstellen und veröffentlichen, Initiativ- und Werkstudierendenausschreiben aktuell halten, Bewerbungen sichten und mit Qualifikationsprofil abgleichen)
- Einzelpersonalien von tariflich Beschäftigten bearbeiten (z.B. Nebentätigkeitsanträge bearbeiten, Unkündbarkeiten bearbeiten, Beschäftigungszeitberechnungen durchführen)
- Praktika im WBL bearbeiten (z.B. Ausschreiben aktuell halten, Praktika-Bewerbungen sichten, Praktikantenverträge erstellen und –bescheinigungen fertigen)
- Registratur der Personalakten des Personalkörpers des WBL sowie Sachakten führen
- Portal zu Arbeitsmedizin und –sicherheit für die Zentrale des WBL betreuen (z.B. arbeitsmedizinische Untersuchungen (u.a. Bildschirmarbeitsplatzuntersuchung) zuweisen, Auffrischungen für Ersthelfer*innen, Brandschutz- und Evakuierungshelfer*innen überwachen)
Wenn Sie ...
- die Ausbildung zur*zum
- Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I,
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung,
- Justizfachangestellte*r,
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r,
- Sozialversicherungsangestellte*r,
- Steuerfachangestellte*r,
- Kenntnisse im Tarifvertrag für Praktikantinnen/Praktikanten des öffentlichen Dienstes (TVPöD), Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD VKA RLP) (insbesondere §§ 3, 34 TVöD) und Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse anzueignen, mitbringen,
- Kenntnisse in den EDV-Anwendungsprogrammen Word und Excel vorweisen können,
- teamfähig und kontaktfreudig sind,
- sich sehr gut organisieren können,
- nach den Leitlinien der Zusammenarbeit handeln.
erfolgreich abgeschlossen haben,
bekommen Sie von uns ...
- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,
- attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
- elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,
- Job-bike (Fahrradleasing) sowie
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 4-Tage-Woche,
- 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage,
- eine gute Anbindung an den ÖPNV,
- Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 04.01.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Stadt Ludwigshafen Wirtschaftsbetrieb
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen