Sachbearbeitung Sportinformationsservice und Verwaltungssekretariat (m/w/d)
Sachbearbeitung Sportinformationsservice und Verwaltungssekretariat (m/w/d)
Sachbearbeitung Sportinformationsservice und Verwaltungssekretariat (m/w/d)
Sachbearbeitung Sportinformationsservice und Verwaltungssekretariat (m/w/d)
Stadtverwaltung Ludwigshafen
Öffentliche Verwaltung
Ludwigshafen am Rhein
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 34.500 € – 40.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeitung Sportinformationsservice und Verwaltungssekretariat (m/w/d)
Über diesen Job
Sachbearbeitung Sportinformationsservice und Verwaltungssekretariat (m/w/d)
Entgeltgruppe E 8 TVöD I Teilzeit (19,5 Std.) I befristet
(Ausschreibungs-ID 2191)
Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Sport und Bäder die oben genannte Teilzeitstelle mit 19, 5 Wochenstunden, befristet auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, zu besetzen.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Sportinformationsservice
- Auswertung, Prüfung sportrelevanter Daten von Vereinen, Verbänden etc.
- Aktualisierung der Daten im Sportamtssystem "Skubis"
- Führung des Vereinsverzeichnis sowie der Broschüre zu Sport in Ludwigshafen
- Beratung und Information der Bürger*innen, Vereinen, Sportinstitutionen zu speziellen Sportangeboten und Anfragen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz
- telefonische Anlaufstelle für Bürger*innen und Vereine
- Terminmanagement, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft der Mitarbeitenden des Bereichs
- Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei sowie Fehlzeitenkartei und Berechnung von Zeitzuschlägen, Sonderurlaub, Zusatzurlaub nach tariflichen Bestimmungen
- Zuständigkeit für Drucker-/Kopiergeräte und Ansprechpartner*in für EDV-Belange
- Sportveranstaltungen
- Mitarbeit bei Veranstaltungen des Bereichs Sport und Bäder
Wenn Sie ...
- über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
- Verwaltungsfachangestellte*r / abgeschlossene A1 Prüfung
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r oder
- über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von min. 3 Jahren, verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen.
- Grundkenntnisse im Haushalts-und Kassenrecht mitbringen, o rganisations- und teamfähig sind, über Kontaktfreudigkeit verfügen und die Bereitschaft und Fähigkeit zu kooperativem Handeln mitbringen
- über Erfahrung in Konfliktsituationen verfügen und mit Lösungsstrategien vertraut sind
- Gender- und Diversitätssensibilität besitzen
- den Führerschein der Klasse B besitzen und bereit sind das private KFZ zu dienstlichen Zwecken einzusetzen
- über gute MS-Office-Kenntnisse-Version ab 2016 verfügen, sowie die Bereitschaft zum Erlernen spezieller Software wie das EDV-Sportamtssystem "Skubis" mitbringen
- das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Verwaltung" für selbstverständlich halten
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 17.03.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Schneider unter der Telefonnummer 0621/504-2007
und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ 504-2518 beantwortet.