Über diesen Job

Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)

E 6 TVöD | Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 1803)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, ist im Bereich Gebäudewirtschaft in der Abteilung Zentrale Dienste / An- und Vermietung, zum 01.04.2026 die o. g. Stelle unbefristet zu besetzen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Entlastung der Bereichsleitung und der Abteilungsleitungen von administrativen Aufgaben (allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
Verwaltung von Datenbanken und Akten, sowohl digital als auch in Papierform
Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonservice und Materialbeschaffung
Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf
Bearbeitung der Anliegen von Mieter*innen, Nutzer*innen oder Hausmeister*innen über den elektronischen Auftrags- und Störungsdienst
Bearbeitung von Krankmeldungen in die elektronische Zeitwirtschaft

Wenn Sie ...

eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I) besitzen (vorzugsweise) oder
eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren besitzen und über eine nachweisliche Berufserfahrung in der Kundenbetreuung verfügen
bereit sind, die Arbeitszeit flexibel nach den betrieblichen Gegebenheiten einzusetzen (Beschäftigung im Wechsel vormittags / nachmittags erforderlich)
über nachweisliche Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (zum Beispiel durch ein Zertifikat im Rahmen des europäischen Referenzrahmens der Niveaustufe C1) verfügen
fundierte Kenntnisse in der EDV (Word, Excel und Lotus Notes) haben
gute Allgemeinbildung und Umgangsformen besitzen
Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen haben
über Eigeninitiative und Organisationstalent verfügen
die Fähigkeit zu selbstständigem und kollegialem Arbeiten haben
eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise haben
überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität besitzen

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz
attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenwirksame Leistungen
eine gute Verkehrsanbindung
durch die Stadt gefördertes Jobticket
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 17.09.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Hägele unter der Telefonnummer 0621/504-4604 und Personalfragen werden von Frau Embach, Telefonnummer 0621/504-2520 beantwortet.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Stadtverwaltung Ludwigshafen

Öffentliche Verwaltung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.1

Basierend auf 30 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Smartphone

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

30 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Stadtverwaltung Ludwigshafen als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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