Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen!

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 180.000 BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:

• Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
• Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
• sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg oder ein bezuschusstes Deutschlandticket
• Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
• Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
• Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte
• Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote

Wir suchen zum 01.01.2026 zur unbefristeten Besetzung eine/einen

SachbearbeiterIn Empfang/Telefonvermittlung/Bürgerservice (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr.: 116/2025

Dienststelle: Hauptamt

Sachgebiet Zentrale Dienste

Arbeitsort: Lübben

Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche

Entgelt: EG 5 TVöD

Bewerbungsfrist: 02.11.2025

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

• In Ihrer neuen Rolle sind Sie die freundliche Visitenkarte unseres Hauses und begrüßen unsere Kundinnen und Kunden sowie Bürgerinnen und Bürger sowohl persönlich vor Ort als auch am Telefon und stehen ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
• Dabei vermitteln Sie Anliegen kompetent an die zuständigen Mitarbeitenden.
• Sie geben Antragsformulare aus, unterstützen bei Bedarf beim Ausfüllen und prüfen diese sorgfältig auf Vollständigkeit – so sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
• Zudem kümmern Sie sich um das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo), nehmen eingehende Post entgegen und leiten sie entsprechend weiter.
• Zu Ihren Aufgaben gehören auch einfache Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie die Schlüsselverwaltung, die Beglaubigung von Dokumenten, die Ausgabe von Fahrtenbüchern sowie die Bearbeitung der Kraftstoffabrechnung.
• Nicht zuletzt übernehmen Sie bei Bedarf die Vertretung der Empfangsstellen an unseren Standorten in Lübben und Königs Wusterhausen – entweder gegen Fahrtkostenerstattung oder durch Bereitstellung eines Dienst-Kfz.
• Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Besucherinnen und Besucher gut aufgehoben fühlen.

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann)
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenzen sowie Kundenorientierung
• einen Pkw-Führerschein (Nachweis beifügen)
• die Bereitschaft vertretungsweise an anderen Verwaltungsstandorten mitzuwirken

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal. karriere.dahme-spreewald.de (https://www.dahme-spreewald.info/de/buergerservice/stellenausschreibungen/)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweise:

Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.

Erfahren Sie mehr über den Landkreis Dahme-Spreewald auf www.dahme-spreewald.info. (https://www.dahme-spreewald.info/de/start)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.