Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.000 € – 43.000 € (von XING geschätzt)
- Zu den Ersten gehören
Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, zuverlässig und strukturiert ablaufen. Wenn Sie eine kommunikative, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
Ablage, Digitalisierung und Verwaltung relevanter Dokumente
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Erstellung von Statistiken und Auswertungen anhand elektronischer Daten
Kontaktpflege zu Finanzinstituten sowie externen Partnern
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
Ihre Perspektiven
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
Attraktive Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert?
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Kontakt zu uns
Ann-Christin Göttschann-christin.goettsch@dis-ag.com
+49 431 7299 0846