Assistenz der Geschäftsleitung & Projektmanagement (m/w/d) im internationalen Großhandel

HybridSupply ist ein weltweit agierender Hersteller und Großhändler für alternative Kraftstoffsysteme (Alternative Fuels) sowie Wohnmobil-Zubehör (Camper Supplies).

Alternative Fuels: Herstellung und Großhandel mit alternativen Kraftstoffsystemen (LPG, CNG, LNG) für Fahrzeuge, Busse und LKW

Camper Supplies: Entwicklung und Vertrieb von Gasversorgungssystemen für Wohnmobile, Camper, Wohnwagen und Boote sowie Großhandel mit Camping- und Outdoor-Sortimenten.

Mit Standorten in Lübeck und Sofia (Bulgarien) verfügt HybridSupply über ein international aufgestelltes, engagiertes Vertriebsteam.

Diese Position ist keine klassische Sekretariats- oder Assistenzstelle, sondern eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit für engagierte Persönlichkeiten mit Eigeninitiative und Gestaltungswillen.

Gesucht wird eine aufstiegsorientierte Macherpersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, vorausschauend denkt und Freude daran hat, Projekte, Strukturen und Prozesse aktiv mit zu entwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement und Organisation in Teilzeit (20–25 Wochenstunden) und unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Telefonate, E-Mails, Schriftverkehr)
• Organisation und Koordination von internen Projekten, Meetings und Marketingaktivitäten
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Vertriebs- und Unternehmensstatistiken
• Mitwirkung bei Markt-, Sortiments- und Wettbewerbsanalysen
• Unterstützung bei Produktentwicklungen und Online-Marketing-Projekten
• Aufbereitung und Optimierung von Präsentationen, Texten und Daten für interne und externe Zwecke
• Nutzung und Weiterentwicklung moderner KI-Anwendungen zur Verbesserung von Arbeitsprozessen und Effizienz
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Assistenz oder im Projektmanagement
• Zuverlässig, engagiert, beharrlich und verantwortungsbewusst
• Selbstständige, konzentrierte und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
• Fortgeschrittene Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook)
• Kenntnisse in Online-Marketing und KI-Anwendungen (z. B. ChatGPT)
• Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Interesse an Marketing, Kommunikation und digitalen Entwicklungen
• Grundkenntnisse in HTML oder Websitepflege sind wünschenswert
• Gepflegtes, professionelles Auftreten und respektvoller Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
• Aufgeschlossen für neue Ideen, moderne Arbeitsansätze und eigenverantwortliches Mitdenken
• Eigenständige Weiterbildung und Weiterentwicklung in relevanten Themenbereichen (z. B. Digitalisierung, KI, Marketing, Organisation) werden vorausgesetzt
• Freude an der Arbeit in einem internationalen, innovativen Umfeld

Wir bieten:

• Überdurchschnittliche Bezahlung (nach der Probezeit)
• Sonderzahlungen
• 28 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche – kein Wochenenddienst)
• Gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich Digitalisierung und KI
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit Entscheidungsträgern
• Sehr gutes, familiäres Arbeitsklima
• Zuschüsse für gesundheitsfördernde Maßnahmen (z. B. Fitnessstudio, Yoga-, Ernährungs- oder Entspannungskurse)
• Freie Getränke, Obstkörbe und Parkplatzmöglichkeiten
• Ganzjährige Beschäftigung in einem international erfolgreichen Unternehmen

Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.