Wir suchen Verstärkung für unser Team in Lübeck!

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zum/r Industriekaufmann/-frau, ein Quereinstieg mit vorhandener Erfahrung in einer Assistenzposition ist jedoch ebenso möglich
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und viel Organisationstalent
• Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1 Stufe)
• Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Auch wenn Sie nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllen, möchten wir Sie gerne ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Wir glauben daran, dass Fähigkeiten entwickelt und Erfahrungen gesammelt werden können, daher sind uns Ihr Potenzial und Ihre Bereitschaft zum Lernen genauso wichtig wie Ihr bisheriger Werdegang.

Ihre Aufgaben :

• Unterstützung des Standorts in allen administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäfts und der Projektabwicklung
• Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
• Kontrolle von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Angebotspräsentationen nach technischer Vorgabe
• Dokumentation und Pflege von Projektinhalten
• Überwachung und Bearbeitung des digitalen Schriftverkehrs
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren interne Verteilung
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern

Unser Angebot:

• Ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
• Wir sorgen für eine fundierte Einarbeitung und Integration in ein innovatives und motiviertes Team
• Wir bieten attraktive Extras wie betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, betriebliche Krankenzusatzversicherung und sonstige Corporate Benefits
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Diskretion, Vertraulichkeit und strikte Beachtung von Sperrvermerken sichern wir selbstverständlich zu.

Für Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter +49 (0) 451 / 39700 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.