Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Krankenhäuser
Lübeck
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 34.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)
Wir suchen Sie als Teamassistenz der Geschäftsstelle des Center of Brain, Behavior and Metabolism (CBBM) in Lübeck (Leitung: Prof. Dr. Olaf Jöhren).
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kleinen, dynamischen Team
- Eine Teilzeitbeschäftigung (19,25-28,75 Stunden/ Woche sind möglich)
- Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Weitere Benefits finden Sie hier: Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
- Eigenverantwortliche Betreuung der Verwaltungs- und Organisationsprozesse im Bereich der Forschungsinfrastruktur
- Aktive Mitwirkung bei der Steuerung und Optimierung der Abläufe an der Schnittstelle zwischen Forschung und Verwaltung
- Selbstständige Koordination von Terminen und Prozessen zwischen verschiedenen Organisationseinheiten
- Beratung und Unterstützung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei Fragen zur Nutzung der Forschungsgebäude und technischen Ressourcen
- Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken und digitalen Systemen (insbesondere MS Access und andere Office-Anwendungen)
Das zeichnet Sie aus:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Organisation, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine freundliche und offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten
- Eine hohe IT-Affinität sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Access)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.08.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27023.
Campus Lübeck
Veröffentlicht am: 12.08.2025
Standort:
Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538
27023
Stichwörter:
27023
Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.
Campus Lübeck
Veröffentlicht am: 12.08.2025
Standort:
Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538
Ausschreibungsnummer: 27023
Haben Sie Fragen?
Ihr Kontakt zu uns: Prof. Dr. Olaf Jöhren #0451 3101 2800
Recruiter: Sina Utes # 0451 - 500 11190 # https://rmkcdn.succ
Benefits am UKSH
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 610 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
610 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern
