Assistenz im Sekretariat der Hämatologie u. Onkologie (m/w/d)
Die Klinik für Hämatologie und Onkologie am UKSH Campus Lübeck sucht Verstärkung für ihr Sekretariat. Das Sekretariat der Klinik für Hämatologie und Onkologie vereint das Chefarzt- und das allgemeine Kliniksekretariat.
Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistentin bzw. Assistent im Sekretariat der Klinik für Hämatologie und Onkologie. Die Position ist unbefristet.
Das bieten wir:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 5, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Teilzeitbeschäftigung von 15,5 Stunden / Woche
- Einarbeitung in ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit positivem Arbeitsklima
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
- Planung und Organisation von Terminen für den Klinikdirektor
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Forschungsvorhaben
- Kommunikation mit externen Stationen, Ambulanzen sowie Ärztinnen und Ärzten
- Unterstützung bei der Ablage von Dokumenten und privatärztliche Abrechnung
- Allgemeine Koordinations- und Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Erfahrungen im Bereich Sekretariat eines Ordinariats
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem ORBIS, der Personalplanung SP-Expert, Office Applikationen und ggf. ODSeasy
- Erfahrungen in der medizinischen Nomenklatur und im Bereich Rechnungswesen
- Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit klinikspezifischen Themen, z.B. Studien, Forschungsbereiche, Gutachtenerstellung und Krebsregister
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.09.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27104 .