Frontoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Ihr Einsatzbetrieb

Zur Verstärkung des Teams im Bereich Empfang und Büroorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und serviceorientierte Persönlichkeiten als Mitarbeiter im Frontoffice (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle als erste Anlaufstelle für Besucher (m/w/d), Kunden(m/w/d) und Mitarbeitende und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Außenauftritt des Unternehmens bei.

Wir bieten Ihnen als Frontoffice Mitarbeiter

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Kontakt mit Kunden (m/w/d) und Kollegen (m/w/d)
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Miteinander
• Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit
• Vollzeit ist auch möglich
• 30 Tage Urlaub
• fester Ansprechpartner
• Mitarbeiter-App

Ihre Aufgaben als Frontoffice Mitarbeiter

• Empfang und Betreuung von Besucher (m/w/d), Kunden (m/w/d) und Geschäftspartnern (m/w/d)
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil als Frontoffice Mitarbeiter

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift