Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Einsatzplanerin (m/w/d) für die Pflegeausbildung – mit Herz, Struktur und Weitblick*

Standort: Pflege-Schulungszentrum Lübeck

Eintritt: 01.10.2025

Befristung: 30.09.2027

Arbeitszeit: 19,50 Wochenstunden

Gestalten Sie Zukunft – mit uns.

Sie möchten nicht nur planen, sondern auch gestalten? Sie lieben es, wenn alles reibungslos läuft – und Menschen sich auf Sie verlassen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Einsatzplaner*in in der generalistischen Pflegeausbildung sorgen Sie dafür, dass unsere Auszubildenden ihre Praxisphasen optimal absolvieren können – in enger Abstimmung mit Kooperationspartnern, Lehrkräften und Praxisanleitenden.

Was Sie bei uns bewegen

• Sie koordinieren und verwalten die praktischen Einsätze unserer Auszubildenden in der Pflegeausbildung.
• Sie stimmen Einsatzpläne unter anderem mit Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und ambulanten Diensten ab.
• Sie pflegen relevante Ausbildungsdaten und Einsatzzeiten in unserem digitalen Verwaltungssystem.
• Sie sind erster Ansprechpartner*in für Auszubildende, Lehrkräfte und Praxisanleitende bei Fragen zur Einsatzplanung.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Informationsveranstaltungen.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Ausbildungsprozesse mit.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pflegerischen Bereich (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Einsatzplanung – idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitswesen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Menschen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten

Was wir Ihnen bieten – Ihre Vorteile bei uns

Attraktive Vergütung nach KTD

• Sie erhalten eine faire und transparente Vergütung gemäß dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) – inklusive Sonderzahlungen, regelmäßiger Anpassungen und vermögenswirksamer Leistungen.

Lebenslanges Lernen – für Ihre Entwicklung

• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung durch ein breites Angebot an Seminaren, Workshops und digitalen Lernformaten – individuell und praxisnah.

Flexible Arbeitszeitgestaltung – in Abstimmung mit dem Leitungsteam

• Ihre Arbeitszeit können Sie im Rahmen Ihrer Aufgaben flexibel und eigenverantwortlich gestalten – selbstverständlich in enger Absprache mit dem Leitungsteam. So schaffen wir gemeinsam eine gute Balance zwischen beruflichen Anforderungen und Ihren persönlichen Bedürfnissen.

Erholung, die wirklich erholt

• Sie erhalten 30 Urlaubstage pro Jahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester – für Ihre persönliche Auszeit und Regeneration.

Gesundheit im Fokus

• Unsere betriebliche Gesundheitsförderung unterstützt Sie mit Angeboten zur physischen und psychischen Gesundheit – für mehr Wohlbefinden im Arbeitsalltag.

Zukunftssicherheit durch Altersvorsorge

• Wir zahlen zusätzlich 8,1 % Ihres Bruttogehalts in eine betriebliche Altersvorsorge ein – für Ihre finanzielle Absicherung im Ruhestand.

Wertschätzende Unternehmenskultur

• Ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang sind bei uns gelebte Realität – denn Erfolg entsteht im Team.

Tarif B – Vergünstigte Versicherungskonditionen

• Als Mitarbeitende*r im kirchlichen Dienst profitieren Sie von besonders günstigen Konditionen bei Versicherungen, z. B. Kfz-Versicherung – speziell für Beschäftigte im öffentlichen und kirchlichen Bereich.

WGKD – Rahmenverträge für kirchliche Mitarbeitende

• Über die Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland (WGKD) erhalten Sie Zugang zu Rahmenverträgen mit attraktiven Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen. Die Registrierung ist kostenlos und unkompliziert.

Corporate Benefits – Exklusive Mitarbeiterrabatte

• Unabhängig von der WGKD bieten wir Ihnen zusätzlich Zugang zu einem Corporate Benefits Portal, über das Sie exklusive Rabatte bei namhaften Marken und Online-Shops erhalten – für Ihren privaten Einkauf zu Sonderkonditionen.

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gestalten Sie mit uns die Pflegeausbildung von morgen – strukturiert, menschlich, zukunftsorientiert.

Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Arbeitszeugnisse und Abschlüsse in einer PDF-Datei zusammengefasst an:

Tanja Voss

Fachbereichsleiterin Personal

IBAF gGmbH, Martinshaus

Kanalufer 48

24768 Rendsburg

bewerbung@ibaf.de

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur Bewerber*innen berücksichtigen können, deren Qualifikationen und Erfahrungen dem Anforderungsprofil entsprechen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Bildung unserer Teilnehmer*innen voranzubringen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.