Sekretär (m/w/d)
Sekretär (m/w/d)
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 34.000 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Sekretär (m/w/d)
Über diesen Job
Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Mit rund 1.250 engagierten Beschäftigten sorgen wir an mehreren Standorten in Kiel und Lübeck für die individuelle und ganzheitliche Versorgung von Menschen mit psychischem Leiden. Es ist uns ein besonderes Anliegen, die Patientinnen und Patienten bedürfnis- und entwicklungsorientiert zu betreuen.
Sekretär (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche und kompetente Unterstützung!
Ihr Arbeitsumfeld:
ZIP Track-Sekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (4-5 Tage / Woche)
Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation (Termine, Materialbestellungen, Beschaffungsanträge, Führen von Übersichten)
- Prüfung offener Entlassungsbriefe
- Zuarbeit für ärztl. Personal & Therapeuten, Unterstützung der Mitarbeiter bei Prozessen, Recherchen, Dienstreisen
- Unterstützung der Trackleitungen im administrativen und organisatorischem Tagesgeschäft
- Koordination der Bürovergabe (Raumplanung)
- Postaustausch
Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS Office, sowie den gängigen Internetanwendungen
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit zeichnen Sie aus
- Sie sind eine kommunikative, engagierte Persönlichkeit und überzeugen das Team mit Ihrem Organisationstalent
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren
Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:
- Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub
- Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen werden Sie bis in die Entgeltgruppe 5 TV-L eingruppiert
- Gesundheit: Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Fitness zum Firmentarif
- Professionalität & Spaß: engagierte und multidisziplinäre Teams & Führungskräfte, die mit Leidenschaft & Spaß ihre Visionen einbringen
Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Herr Prof. Borgwardt auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.
Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht Ihnen die zuständige Mitarbeiterin des Personalmanagements Laura Mante (Tel. 0451 / 500-98031) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.07.2025
Campus Kiel
Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538
Sekretär (m/w/d)
*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von allen Geschlechtern.
Campus Lübeck
Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538
Haben Sie Fragen?
Arbeiten am ZIP
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 607 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
607 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern