Sekretär (m/w/d)
Sekretär (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 34.000 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Letzte Chance
Sekretär (m/w/d)
Über diesen Job
Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Mit rund 1.250 engagierten Beschäftigten sorgen wir an mehreren Standorten in Kiel und Lübeck für die individuelle und ganzheitliche Versorgung von Menschen mit psychischem Leiden. Es ist uns ein besonderes Anliegen, die Patientinnen und Patienten bedürfnis- und entwicklungsorientiert zu betreuen.
Sekretär (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihr Arbeitsumfeld:
Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)
Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:
- Teilzeit (20 Std./Woche)
- 30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Eingruppierung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
- Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement
Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Sekretariats der Leitung der psychiatrischen Institutsambulanz, einschl. Terminmanagement, Korrespondenz, Pflege und Verwaltung aller relevanter Übersichten und Dokumente
- Prüfung offener Entlassbriefe
- Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen
- Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
- Postaustausch
- Organisation von Mitarbeitergesprächen
- Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen
Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, sowie den gängigen Internetanwendungen
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
- Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren
Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen sich Herr Dr. Weinmann und Frau Gerdsauf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.
Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Kuntemeier (Karriere-ZIPHL@uksh.de | 0431 500-98045) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.01.2026.
Campus Kiel
Veröffentlicht am: 15.12.2025
Standort:
Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538
27798
Stichwörter:
Sekretär (m/w/d)
*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von allen Geschlechtern.
Campus Lübeck
Veröffentlicht am: 15.12.2025
Standort:
Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538
Ausschreibungsnummer: 27798
Haben Sie Fragen?
Ihr Kontakt zu uns: Herr PD Dr. Dr. Weinmann # Stefan.Weinmann@uksh.de
Herr PD Dr. Dr. Weinmann Stefan.Weinmann@uksh.de
Recruiter: Laura Kuntemeier # 0431 - 500 98045
Laura Kuntemeier 0431 - 500 98045
