Vor 2 Tagen veröffentlicht

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH

Sozialwesen

Lübeck

Art der Beschäftigung: Teilzeit
31.500 € – 40.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Nummer: 163459

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter *in

Die Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist mit 15.000 Mitgliedern ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. Landesweit sind in rund 200 sozialen Einrichtungen und Diensten etwa 5.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt, die vielseitige Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien, ältere Menschen, Geflüchtete sowie Frauen und Männer in allen Lebenslagen anbieten. Weitere Informationen zur Arbeit der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de oder unter www.fachzentrum-fuer-suchtfragen-awo-sh.de.

Unser AWO Fachzentrum für Suchtfragen sucht für die Verwaltung in Lübeck zum 01.02.2026

eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams

für eine unbefristete Teilzeitstelle von 20,0 Wochenstunden.

Stellenbeschreibung

allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bestellungen, Schriftverkehr
selbstständige Kundenbetreuung in unseren Sprechzeiten, am Telefon und bei vereinbarten Terminen
Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung offener Forderungen
Kassenführung
Jahresabschlussarbeiten
Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z.B. unterstützende Dienstplanerstellung, Arbeitszeiterfassung)
Personalzeiterfassung und -pflege in einem festgelegten Bereich
Erstellung von Honorarverträgen
Bewerbermanagement und Unterstützung bei Stellenausschreibungen
Unterstützung der Leitung

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und ggf. Buchhaltung
Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
die Motivation, in einem teamorientierten, wertegeleiteten Umfeld mitzuwirken
Belastbarkeit und Flexibilität auch in anspruchsvollen Situationen
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten Ihnen

ein nettes, engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins
Vergütung nach TVöD-VKA (EG E6; Stufe nach Berufserfahrung) inkl. Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub und eine attraktive betriebliche Altersversorgung (VBLU)
Fortbildungen und Mitarbeiter*innengespräche
umfangreiche Vergünstigungen (Fitnessstudios, Einkaufsrabatte über Corporate Benefits, Deutschlandticket, Bikeleasing)
eine durch Wertschätzung, Offenheit und Verlässlichkeit geprägte Zusammenarbeit

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email ab sofort an Claudia Wendt unter fachzentrumsucht-luebeck@awo-sh.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Wendt unter der Telefonnummer 0451 799 88 12 gerne zur Verfügung.

Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform behandelt und nach drei Monaten automatisch gelöscht.

Ihre Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Bezuschusstes Jobticket/Deutschlandticket
Corporate Benefits
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Beteiligung
Mitarbeiter*innen-Rabatte
Tarifliche Vergütung