IHRE AUFGABEN:

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Rückruforganisation
• Terminverwaltung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. E-Mail-Verkehr)
• Verwaltung des Besprechungsraums (inkl. Vorbereitung von Getränken etc.)
• Unterstützung bei der Dokumentenablage und -vorbereitung
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag IHR PROFIL:
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN:
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und gut organisierten Kanzlei
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Klare Einarbeitungsstrukturen und interne Unterstützung
• Leistungsgerechte Vergütung ARBEITSZEITEN:
• Ca. 20-25 Stunden im Monat, in der Regel nachmittags bis 17.00 Uhr, ggf. flexibel nach Absprache

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.