01.10.2025

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/ Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für den Studierendenservice sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeiten als

Mitarbeiter*in

(EG 8 TV-L, 100%, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Studieninteressierten zum Studienangebot und Bewerbungsverfahren sowie zu Fristen u. org. Abläufen etc. persönlich, telefonisch und per Mail, Englisch und Deutsch
• Konfiguration und Pflege des Bewerbungsportals für Gasthörende sowie deren vollständige Prüfung, Bearbeitung und Bescheidung
• Beratung von Studierenden zu den Themen Rückmeldung, Beurlaubung, Fachwechsel u. a.
• Sie informieren Studierende zu Fragen der Prüfungsplanung und -organisation
• Sie sind für allgemeine Verwaltungsaufgaben zuständig (Mittelbewirtschaftung, etc.)

Ihr Profil:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine andere einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder nachgewiesene berufliche Erfahrung in einem Bereich, der der Aufgabenbeschreibung entspricht
• Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse werden begrüßt
• Sie haben eine hohe PC Affinität, insbesondere sind Sie mit den MS-Office-Produkten sehr vertraut
• Sie haben ein professionelles und seriöses Auftreten
• Sie verfügen über umfangreiche Berufserfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und Ratsuchenden per Mail und am Telefon in Deutsch und Englisch
• Sie behalten in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe
• Zu Ihren Stärken zählen Büroorganisation, Verantwortungsbewusstsein, Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit sowie eine rasche Auffassungsgabe

Unser Angebot:

• ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
• einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
• eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des Öffentlichen Dienstes,
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
• ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
• ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
• ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
• ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.

Ihre Bewerbung:

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Margit Kießlich, Leiterin Studierendenservice ( margit.kiesslich @ leuphana.de , Tel. 04131.677-1067).

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Übermitteln Sie bitte bis zum 21.10.2025 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal unter dem Kennwort ,,Infoportal" . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Lena Laackmann / 01.10.2025