Über uns:

Wir, die GPS mbH, sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen in der Automatisierungsindustrie mit Sitz im Industriegebiet Lünen-Brambauer. Mit fast 25 Jahren Erfahrung im Bereich Automatisierungs- und Steuerungstechnik blicken wir auf eine Vielzahl von erfolgreichen Projekten im In- und Ausland zurück. Als regional fest verankertes Unternehmen im Ruhrgebiet verbinden wir Tradition mit Zukunft und sind darüber hinaus ein international zuverlässiger Partner. Wir suchen Sie, wenn Sie mit Leidenschaft und Motivation an die Aufgaben herangehen. Sie streben nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen und sich weiterentwickeln können oder Sie sich wertgeschätzt fühlen möchten in einem sympathischen familiären Team? Dann gehen Sie den nächsten Schritt und ergreifen Sie ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns! Senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) als PDF an Herrn Stefan Sänger saenger@gps-luenen.de, per Post oder rufe uns gerne an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
• Motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsfreiraum und ein wertschätzender Team-Spirit
• Ein leistungsgerechtes Vergütungsmodell inkl. Überstundenregelung, volle 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit zu einer betrieblichen Altersvorsorge
• Persönliche und fachliche Weiterbildung sowie Perspektiven in Hinblick auf individuelle Karrieremöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Umsetzung von spannenden Projekten auf höchstem technologischem Niveau bei namhaften Konzernen
• Gelegenheiten für Teamevents und Weihnachtsfeier
• Gute Erreichbarkeit des Büros mit kostenlosen Parkplätzen und die Option auf ein Jobrad

Ihre Aufgaben:

Wir suchen Sie als Schlüsselperson im Unternehmen, die durch ihre Vielseitigkeit und ihr Engagement wesentlich zur bereits bestehenden positiven Unternehmenskultur beiträgt. Sie sorgen dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft und die Mitarbeiter sich unterstützt und wertgeschätzt fühlen. Ihre Rolle als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Ebenden des Unternehmens ist unverzichtbar für ein harmonisches und effizientes Arbeitsumfeld.

Empfang und Rezeption

• Freundlicher Empfang von Kunden, Lieferanten, Gästen und Kollegen
• Entgegennehmen und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Annahme und Verteilung der eingehenden Post sowie Versand von ausgehender Post

Verwaltung und Büroorganisation

• Termin- und Dokumentenmanagement
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Unterstützung der Kollegen und des Geschäftsführers

• Erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen der Mitarbeiter
• Verwaltung von Kalender für Führungskräfte und Teams
• Planung und Durchführung von Events
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie
• Überwachung und Verwaltung der Bürofläche und -ausstattung

Buchhaltung und Rechnungswesen

• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen

Personalwesen

• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildung
• Verwaltung von administrativen HR-Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.