Die ZGL (Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen) betreut den Gebäudebestand der Stadt Lünen mit ca. 160 Gebäuden, davon 30 Schulen, im Rahmen eines ganzheitlich ausgerichteten Gebäudebewirtschaftungskonzeptes. Bei der Bereitstellung der notwendigen Gebäudeinfrastruktur ist die technische Abteilung für die Neuerrichtung, die bedarfsgerechte Anpassung / Umgestaltung des Bestandes und die Bauunterhaltung zuständig.

Das Team kaufmännisches Gebäudemanagement des Stadtbetriebs ZGL sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in:

Kaufmännische Sachbearbeitung ZGL (m/w/d)

Unbefristet, Vollzeit, EG 9a TVöD

Aufgabenbeschreibung:

Als Sachbearbeiter:in in der kaufmännischen Abteilung der ZGL übernehmen Sie Aufgaben in folgenden Themenbereichen:

• Gewissenhafte Erstellung, Berechnung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, umlegbaren Kosten und Rechnungen auf rechtlicher Grundlage zur Qualitätssicherung der Abrechnungen
• Überwachung von Forderungen, Bearbeitung von Widersprüchen sowie Entwicklung von Optimierungskonzepten zum Aufgabenbereich.
• Mitarbeit am Aufbau und an der Weiterentwicklung von Modulen der Software Infoma
• Analyse der Energieverbräuche sämtlicher städtischer Gebäude sowie Mitwirkung bei der Erstellung des Energieberichts durch Datensammlung und Konzeption von Optimierungsmaßnahmen.
• Fachgerechte Aufarbeitung des Wirtschaftsplans für den städtischen Haushalt und Berechnung der Erfolgsplandaten.
• Erstellung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen, Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
• Fachliche Bearbeitung und Koordination von Schadens- und Versicherungsfällen mit gesetzlicher Grundlage sowie Überwachung der Forderungen und Verbindlichkeiten

Anforderungsmerkmale:

• Verwaltungslehrgang I oder: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder vergleichbar
• Kenntnisse im Gebäude-/ Immobilienmanagement, im betrieblichen Rechnungswesen und der Buchhaltung
• Gewissenhaftigkeit, genaues Arbeiten, sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeiten

Wir bieten:

• Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS
• Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zusatzversorgung und Fahrradleasing
• Humorvolles und aufgeschlossenes Team mit einer wertschätzenden Führung
• Ein attraktives berufliches Umfeld

Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.10.2025 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Christiane Woermann: (02306) 104 1853. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Nadine Pfister: (02306) 104 1582.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.